Учредительные договоры - в составе нотариальных услуг · Instant PRO

Учредительный договор компании в Дубае

В Instant PRO мы составляем учредительный договор вашей компании в Дубае на арабском языке в соответствии с её организационно-правовой формой и содержанием первичного одобрения, а затем проходим путь заверения договора в органе, уполномоченном на это в зависимости от характера сделки. Мы стремимся завершить сделку в течение одного рабочего дня при условии, что документы и подписи полны и компетентный орган не выдвинул по делу дополнительного замечания или требования.

Если клиент ещё не получил первичное одобрение в Департаменте экономики и туризма Дубая, мы получаем его от его имени за отдельное вознаграждение, согласованное заранее, чтобы сделка по учредительному договору шла напрямую, без хождения между двумя инстанциями. После оформления договора желающий может сам заняться выдачей торговой лицензии либо поручить это нам – включая оплату государственных пошлин – за отдельное вознаграждение, оговорённое заранее.

Пришлите нам первичное одобрение и документы участников – и мы начинаем сразу. Если одобрения нет, мы сначала получаем его для вас, а затем оформляем договор в едином процессе.

Правовая основа учредительного договора

Учредительный договор – это договор, заключаемый участниками для создания компании и регулирования их отношений между собой и с третьими лицами. Гражданско-правовая доктрина – в том числе разбор ас-Санхури в «аль-Васит» – издавна рассматривает его как договор по преимуществу консенсуальный, чья сила в отношении третьих лиц не становится полной, пока не соблюдены предписанные законом форма, заверение и регистрация.

Статья 14 Федерального указа-закона № 32 от 2021 года о коммерческих компаниях с изменениями требует, чтобы учредительный договор компании и каждое изменение к нему были составлены на арабском языке и заверены в компетентном органе, и устанавливает недействительность при нарушении этого, допуская заверение либо личной явкой, либо электронной подписью в порядке, определяемом этим органом, а заверение у нотариуса – в случаях, установленных издаваемыми им решениями. Компетентным органом в Эмирате Дубай является Департамент экономики и туризма (DET).

Затем статья 15 требует внесения учредительного договора и любого изменения к нему в Коммерческий реестр компетентного органа и устанавливает, что при отсутствии регистрации договор не имеет силы в отношении третьих лиц. Статья 21 предусматривает, что компания приобретает правосубъектность с даты её внесения в Коммерческий реестр компетентного органа, после чего с уплатой пошлин выдаётся торговая лицензия, дающая компании право вести деятельность. Деятельность нотариуса – как государственного, так и частного – ведётся в Дубае под эгидой Судов Дубая на основании Закона Дубая № 4 от 2013 года в редакции Закона № 26 от 2021 года, который включил «электронного нотариуса» в число официальных каналов заверения.

Учредительный договор – одна из нотариальных услуг в Дубае, которые мы оказываем.

Первичное одобрение: точка отсчёта сделки

Первичное одобрение (Initial Approval) – это решение Департамента экономики и туризма Дубая, подтверждающее отсутствие возражений против создания компании после проверки торгового наименования, вида деятельности и участников и соблюдения предварительных требований. Это не лицензия и оно не даёт права вести деятельность; это шаг, предшествующий заверению учредительного договора в рамках официального порядка создания компаний на материковой части Дубая, как он изложен на портале правительства ОАЭ u.ae и на официальном портале правительства Дубая.

Мы просим клиента предоставить его в начале сделки, поскольку именно на его основе составляется договор в части наименования, деятельности и долей участников. Если оно не готово, мы получаем его как дополнительную услугу за вознаграждение, согласованное заранее, и затем сразу переходим к подготовке договора. Выдающий орган – Департамент экономики и туризма Дубая; контора его не выдаёт.

Что мы запрашиваем у клиента для начала

Нотариус удостоверяется в трёх вещах: личности подписанта, его статусе и его полномочиях. От этого и разветвляются документы, а требуемый документ различается в зависимости от статуса участника и хода сделки; мы разъясняем клиенту, что необходимо в его случае, до начала работы.

Для физических лиц: от владельца Emirates ID требуется представить действующий документ в составе дела, и он практически необходим тому, кто желает завершить дело дистанционно через систему электронного нотариуса. Что касается участника-нерезидента, его документы рассматриваются в соответствии с требованиями компетентного органа, и от него представляется действующий паспорт с полными данными.

Для юридических лиц: действующая торговая лицензия компании-участника, её учредительный договор и последние приложения к нему, решение, уполномочивающее её представителя подписать договор новой компании, и документ, подтверждающий полномочия представителя. Документы, выданные за пределами государства, требуют прохождения цепочки заверений и заверенного юридического перевода на арабский язык, если они не на нём.

Некоторые виды деятельности или организационно-правовые формы могут требовать дополнительных документов, определяемых Департаментом экономики и туризма в зависимости от случая, например одобрений надзорных органов по виду деятельности или свидетельства об отсутствии возражений при необходимости. Обращаем внимание, что расхождение имени между удостоверением, паспортом и лицензией – даже в одной букве – одна из самых частых причин отклонения сделок, и мы сверяем имена до составления.

Способы подписания договора

Действующая в Дубае система допускает более одного способа подписания учредительного договора, выбираемого в зависимости от характера сделки, обстоятельств участников и того, что принимают компетентный орган и нотариус. Тот, кто может явиться лично, вправе предстать перед нотариусом в рамках системы Судов Дубая – это обычный путь. Тот, кто предпочитает завершить дело дистанционно, может сделать это в подходящих случаях через электронный канал, утверждённый Судами Дубая, – тот, что назван в Законе Дубая № 4 от 2013 года в редакции № 26 от 2021 года «электронным нотариусом», – при условии подтверждения личности средствами, которые определяет орган, а пригодность случая остаётся на усмотрении нотариуса. Третий способ – представительство по доверенности, о котором мы расскажем в следующем разделе.

Ни один из этих трёх способов не является единственно обязательным для всех. Мы согласуем с клиентом наиболее подходящий его случаю способ до дня подписания, в пределах того, что допускает компетентный орган.

Представительство по доверенности

Сторона вправе уполномочить того, кто выступит от её имени, по заверенной доверенности для подписания учредительного договора вместо неё — будь то за пределами государства или при невозможности явиться по иной причине. Поскольку общая доверенность не наделяет поверенного — как устоялось в гражданско-правовой доктрине, включая разбор ас-Санхури в «аль-Васит» — ничем сверх действий по управлению, подписание учредительного договора как действие, создающее компанию, требует доверенности, которая покрывает это полномочие конкретно и недвусмысленно, объём которой проверяется до подачи в компетентный орган.

Доверенность, выданная внутри Эмиратов, заверяется у нотариуса на арабском языке. Доверенность же, выданная за пределами государства, требует в обычном порядке нотариального удостоверения в стране выдачи, затем цепочки заверений, завершающейся Министерством иностранных дел ОАЭ, а затем заверенного юридического перевода на арабский язык, если она составлена на другом языке; и порядок здесь существенен: документ сначала заверяется, а затем переводится, а не наоборот. Путь может различаться в отдельных случаях в зависимости от страны выдачи, вида документа и двусторонних соглашений, а ОАЭ на сегодняшний день не являются участником Гаагской конвенции об апостиле.

Мы проверяем текст доверенности, объём её полномочий и её документы до дня заверения, чтобы снизить вероятность процедурного отказа, — что не является гарантией её принятия; решение остаётся за компетентным органом.

Срок оформления учредительного договора

Мы стремимся завершить сделку по учредительному договору в течение одного рабочего дня после того, как требования выполнены — первичное одобрение, документы участников, доверенность при наличии и присутствие сторон согласованным способом — и при отсутствии по конкретному делу замечания или дополнительного требования со стороны компетентного органа.

Срок может увеличиться, если первичное одобрение нуждается в изменении, либо дело требует иностранного документа, которому нужны заверение и перевод, либо подписи не удаётся собрать в один день. Указанный срок – операционное обязательство конторы, основанное на практике, а не срок, объявленный государственным органом.

После учредительного договора

После внесения учредительного договора в Коммерческий реестр Департамента экономики и туризма Дубая компания приобретает свою правосубъектность на основании статьи 21 Закона о коммерческих компаниях, Департамент выдаёт квитанцию на оплату пошлин, и с её оплатой выдаётся торговая лицензия, дающая компании право вести деятельность.

Клиент может пройти этот этап сам, либо поручить Instant PRO вести его от своего имени, включая оплату государственных пошлин и получение лицензии, за отдельное вознаграждение, оговорённое заранее. Дальнейшее – открытие трудового досье, выдача карточки предприятия и корпоративной карты, вопросы резидентства – это отдельные сделки, которые можно обсудить в своё время.

Практические этапы получения услуги

Этап 1 - Отправка документов

Пришлите нам первичное одобрение и документы участников либо опишите ситуацию, если одобрение ещё не готово.

Этап 2 - Квалификация сделки

Мы изучаем данные участников, определяем организационно-правовую форму и содержание договора и проверяем, нужна ли делу доверенность.

Этап 3 - Подготовка проекта

Мы составляем учредительный договор на арабском языке в соответствии с первичным одобрением и правовой формой и согласуем способ подписания.

Этап 4 - Подписание

Лично, электронно через канал, утверждённый Судами Дубая, или через поверенного по надлежащей доверенности.

Этап 5 - Заверение и регистрация

Мы проходим путь заверения и вносим договор в Коммерческий реестр Департамента экономики и туризма и передаём итоговый экземпляр.

Этап 6 - Лицензия (по желанию)

По запросу мы контролируем оплату квитанции и выдачу торговой лицензии от имени клиента за отдельное вознаграждение.

Пошлины и вознаграждение

Обратите внимание: государственные пошлины различаются в зависимости от вида сделки, стоимости договора и пути заверения и сообщаются клиенту в их фактической величине до начала процедуры. Они отделены от вознаграждения Instant PRO и от стоимости дополнительных услуг (получение первичного одобрения, сопровождение выдачи лицензии) и не включают стоимость заверенного юридического перевода или сборы иной стороны, связанной с делом, при необходимости.

Пошлины за нотариальные действия в Дубае установлены опубликованными государственными решениями (среди них Постановление Совета министров № 19 от 2024 года и Решение № 312 от 2025 года о вознаграждении частного нотариуса в Дубае), и нотариус называет их в фактической величине в зависимости от сделки. Полную стоимость мы предоставляем вам письменно – государственная пошлина, вознаграждение частного нотариуса, если он вовлечён в процесс, наше вознаграждение, а затем то, что может потребовать дело по переводу или заверению, – до начала работы, чтобы вы не столкнулись с надбавкой впоследствии.

Что включает услуга по учредительному договору

Услуга начинается с изучения первичного одобрения, его содержания и соответствия требуемой правовой форме, затем изучения документов участников и восполнения недостающего. После этого мы готовим проект учредительного договора на арабском языке в соответствии с правовой формой компании и проверяем доверенность при её наличии, чтобы убедиться, что она покрывает требуемые полномочия, – без гарантии её принятия компетентным органом. Затем мы согласуем наиболее подходящий способ подписания (лично, электронно или по доверенности) и проходим путь заверения вплоть до передачи итогового экземпляра.

По запросу: мы берём на себя получение первичного одобрения, если оно не готово, либо сопровождаем выдачу торговой лицензии после договора – каждое за отдельное вознаграждение, оговорённое письменно заранее.

Почему Instant PRO для учредительных договоров?

Квалификация сделки до подачи

Мы изучаем первичное одобрение и документы участников и определяем правовую форму до составления договора.

Проверка полномочий на подписание

Мы проверяем статус подписанта и его полномочия по лицензии и учредительному договору до составления документа.

Проверка доверенности при её наличии

Мы проверяем объём доверенности и её документы, чтобы снизить вероятность процедурного отказа, без гарантии принятия органом.

Сопровождение выдачи лицензии

По запросу мы берём на себя оплату пошлин и сопровождение выдачи лицензии за отдельное вознаграждение.

Офис в Business Bay

Office 805, Opal Tower, Business Bay; с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00, а для срочных случаев доступен круглосуточный канал связи.

Частые вопросы об учредительном договоре

Что нужно, чтобы начать учредительный договор?

Первичное одобрение Департамента экономики и туризма Дубая – если оно готово – и документы участников, необходимые для сделки. Если одобрение не готово, мы получаем его как отдельную услугу за вознаграждение, согласованное заранее.

Что делать, если у меня нет первичного одобрения?

Контора может получить его для вас в Департаменте экономики и туризма Дубая как дополнительную услугу за отдельное вознаграждение, согласованное заранее, после чего дело сразу переходит к подготовке учредительного договора.

Обязательно ли всем участникам являться для подписания договора?

Единственного жёсткого пути нет. Подписание возможно личной явкой, электронно через канал, утверждённый Судами Дубая, когда случай подходит для этого, либо через поверенного по доверенности, отвечающей требуемым полномочиям.

Что, если одна из сторон за пределами Эмиратов или не может явиться?

Она может уполномочить того, кто выступит от её имени, по доверенности, покрывающей полномочие подписать учредительный договор. Доверенность, выданная за пределами государства, требует в обычном порядке цепочки заверений, завершающейся Министерством иностранных дел ОАЭ, с заверенным юридическим переводом, если она не на арабском языке.

Сколько занимает сделка?

Контора стремится завершить её в течение одного рабочего дня при выполненных требованиях и отсутствии замечания или дополнительной процедуры со стороны компетентного органа. Случаи, требующие изменения первичного одобрения или восполнения иностранного документа, могут занять больше времени.

Может ли контора сопроводить выдачу лицензии после договора?

Да. Конторе можно поручить сопровождение процедур Департамента экономики и туризма Дубая – включая оплату государственных пошлин и получение лицензии – за отдельное вознаграждение, оговорённое заранее.

Следующий шаг

WhatsApp: +971 56 232 7778
Office 805, Opal Tower, Business Bay, Дубай – с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00 – круглосуточный канал для срочных случаев.