Нотариальные услуги в Дубае для физических и юридических лиц

Первое: доверенности

Доверенность — это договор, по которому доверитель ставит другое лицо на своё место для совершения определённого, известного правомерного действия. Цивилистическая доктрина, в том числе анализ Ас-Санхури в «Аль-Васите», устанавливает разграничение, которое нельзя игнорировать: общая доверенность предоставляет поверенному лишь право совершения управленческих действий; распорядительные действия — продажа, залог, признание долга, мировое соглашение — требуют специальной доверенности, определяющей действие с достаточной точностью, исключающей неопределённость. Нотариус Дубая учитывает это разграничение и не принимает расплывчатые формулировки, не определяющие объём полномочий, особенно когда речь идёт о действиях по распоряжению имуществом. При этом доверенность может быть общей или специальной в зависимости от цели: на недвижимость, транспортное средство, судебные дела, регистрацию или управление компанией.

Наша роль — квалифицировать цель, выбрать надлежащий вид и составить условия, удовлетворяющие органу, которому будет предъявлена доверенность — Земельному департаменту, RTA, суду или банку, — поскольку принятое нотариусом может оказаться недостаточным для этих органов при нечёткости объёма полномочий.

Второе: отзыв доверенности

По общему правилу гражданского законодательства доверитель вправе в любое время отозвать доверенность или ограничить её действие, если только она не выдана в интересах поверенного или к ней не присоединилось право третьего лица. Однако отзыв не может быть противопоставлен поверенному до момента, когда тот узнал о нём, и третьим лицам — до момента, когда они узнали о нём. Это означает, что одного нотариального удостоверения отзыва недостаточно: необходимо вручить нотариальное уведомление поверенному и зафиксировать дату его уведомления; иначе совершённые им действия остаются обязательными для доверителя в отношении лиц, действовавших добросовестно.

Третье: протоколы собраний и решения партнёров

Решение общего собрания или совета директоров — это документ, требуемый банками, экономическими департаментами и судами по исполнительным производствам; оно не принимается, если не исходит от лиц, обладающих кворумом для его принятия согласно учредительному договору. Нотариус сопоставляет имена подписантов с торговой лицензией, уставом и его последним дополнением: если подпись отсутствующего партнёра требуется по уставу или кворум не набран — нотариус откажет. Именно поэтому мы начинаем с изучения устава, прежде чем написать первую строку решения.

Четвёртое: учредительные документы и дополнения к ним

Статья 14 Федерального декрета-закона № (32) 2021 года о коммерческих компаниях требует, чтобы учредительный договор компании и любые вносимые в него изменения были составлены на арабском языке и удостоверены в компетентном органе — несоблюдение влечёт недействительность. Нотариальное удостоверение устава, продажи долей, вступления и выхода партнёра и ликвидации является условием действительности, а не административной формальностью. Некоторые из этих документов требуют предварительного одобрения Экономического департамента или свободной зоны до нотариального удостоверения, а не после; ошибка в очерёдности обойдётся двойной оплатой пошлин.

Пятое: заверенные копии

Нотариально удостоверенные документы хранятся у нотариуса в оригинале, и заинтересованные лица вправе получить официальную заверенную копию при утрате оригинала или при необходимости предоставить заверенный экземпляр в другой орган. Данная услуга доступна в судах Дубая и в Министерстве юстиции — каждый в отношении своих документов.

Шестое: нотариальное уведомление

Нотариальное уведомление — это инструмент, посредством которого осуществляется официальное предупреждение, необходимое по принципам гражданского законодательства для наступления ответственности за просрочку и возникновения права на возмещение убытков. Уведомление, выданное, но не врученное, с точки зрения правовых последствий считается несуществующим. Оно применяется при финансовых претензиях, уведомлениях о выселении и по вопросам аренды, расторжении договоров, отзыве доверенностей и уведомлении партнёра. Мы не считаем задание выполненным в момент выдачи уведомления — только в момент его вручения.