Заверение копий адвокатом для частных лиц и компаний в Дубае

Заверенная копия документа в Дубае - заверение лицензированным адвокатом

В Instant PRO мы готовим копию вашего документа, которую лицензированный адвокат сверяет с оригиналом и заверяет отметкой о соответствии копии оригиналу. Такое заверение – профессиональное действие адвоката; это не нотариальное удостоверение и не засвидетельствование нотариусом. Именно его обычно называют «заверенной копией» (Certified True Copy).

Она нужна, когда организация – например, посольство или ведомство за рубежом – запрашивает копию вашего паспорта, Emirates ID или торговой лицензии и не принимает обычную ксерокопию. Вы присылаете нам скан документа, затем мы проводим видеозвонок, во время которого вы показываете оригинал, и адвокат сверяет копию с оригиналом по каждому реквизиту. Если они совпадают, адвокат проставляет на копии отметку о том, что она соответствует предъявленному оригиналу, не удостоверяя при этом подлинность самого оригинала или отсутствие в нём подделки: это вопрос ведомства, выдавшего документ. Вам не нужно приезжать в наш офис, а оригинал остаётся у вас в руках. Если вы хотите получить копию там, где находитесь, мы доставим её до двери.

Мы принимаем заявки в любой день недели, включая официальные праздники, а срочные случаи берём в работу круглосуточно: потребность в такой копии нередко возникает накануне записи в посольство или перед истечением срока подачи документов. Услуга выполняется в течение одного рабочего дня после получения полного скана и проведения видеозвонка для сверки.

Пришлите нам скан документа и название организации, куда он будет подан, по возможности вместе с её письменными требованиями, — мы назначим время звонка и сообщим стоимость до начала работы.

Какие документы мы заверяем

Для частных лиц

Паспорт. Документ, который запрашивают чаще всего: для визовых досье в посольствах и для сделок за пределами ОАЭ. Организации по-разному определяют нужные страницы: одним достаточно страницы с персональными данными, другие просят также страницу с резидентской визой или страницы с отметками. Поэтому мы уточняем требования организации до сканирования, а не после.

Emirates ID. Мы заверяем обе стороны карты, если организация не принимает одну из них, поскольку на обороте указаны сведения, которые могут потребоваться.

Водительское удостоверение. Обычно запрашивается как дополнительное подтверждение личности или для процедур, связанных с управлением автомобилем в другой стране. Заверенная копия не заменяет международное водительское удостоверение и не отменяет требований компетентного органа этой страны.

Счета за электроэнергию. Обычно запрашиваются как подтверждение адреса проживания, поэтому в счёте должны быть видны ваше имя и адрес. Многие организации ограничивают срок давности счёта с даты его выставления, поэтому он должен быть настолько свежим, насколько этого требует организация.

Свидетельства о праве собственности. Например, Title Deed на недвижимость, оформленную на ваше имя, когда зарубежная организация просит подтвердить право собственности. Заверенная копия здесь подтверждает лишь соответствие копии вашему свидетельству; она не является документом, на основании которого можно совершить сделку с недвижимостью в ОАЭ: для этого справки выдаёт компетентный орган регистрации недвижимости.

Для компаний

Учредительный договор (MOA). Запрашивается для открытия счетов, заключения договоров с зарубежными партнёрами и корпоративных досье в посольствах. Заверение распространяется на предъявленные нам страницы; если у договора есть приложения или изменения, которые требует организация, их также нужно предъявить.

Торговая лицензия. Если принимающая организация требует действующую лицензию, а так поступают многие, рекомендуем проверить срок её действия до заверения. Желательно также, чтобы её сведения – торговое наименование, организационно-правовая форма и виды деятельности – совпадали с остальными документами досье, поскольку организация рассматривает документы в совокупности.

Свидетельства о праве собственности, оформленные на компанию. К ним применяется то же правило, что и к документам частных лиц: в части того, что заверение подтверждает, а что нет.

По документам компании видеозвонок для сверки проводит лицо, у которого находятся оригиналы, – представитель компании или уполномоченное ею лицо. Заверение в этом случае не означает удостоверения подписей должностных лиц, выдавших лицензию, или подписи нотариуса, удостоверившего учредительный договор: удостоверение таких подписей относится к компетенции соответствующих органов.

Если вашего документа нет в этом списке, пришлите нам его копию, и мы до начала работы скажем, можно ли его заверить.

Как мы выполняем услугу

Мы начинаем с организации, которая примет копию, а не с документа. Именно она определяет, какие страницы нужны, на каком языке, в скольких экземплярах и принимает ли она копию, заверенную адвокатом, или требует документ, легализованный в официальном порядке. Некоторые организации требуют, чтобы заверяющее лицо видело оригинал лично. Если у организации есть письменный перечень требований, пришлите его вместе с документом, чтобы мы до начала работы сказали, подходит ли вам эта услуга.

Затем мы просим прислать чёткий цветной скан, на котором полностью, без обрезки, видны края страницы, печати и фотография: обрезанное изображение нельзя заверить как соответствующее оригиналу.

Оригинал предъявляется по видеозвонку; это порядок, которого мы придерживаемся для проверки оригинала, а не требование закона. Вы показываете документ при хорошем освещении и переворачиваете страницы по нашей просьбе, а каждая страница скана сверяется с соответствующей страницей оригинала: имя, номер, фотография, дата выдачи, срок действия и печати. Если обнаруживается расхождение между сканом и оригиналом – даже в одной цифре, – заверение приостанавливается до повторного сканирования. После подтверждения соответствия адвокат проставляет на копии отметку о соответствии оригиналу, и вы получаете её удобным вам способом – в нашем офисе или там, где находитесь.

Этапы услуги

Шаг 1 - Организация и скан

Вы сообщаете нам, какая организация примет копию и каковы её требования, и присылаете скан документа.

Шаг 2 - Проверка и стоимость

Мы проверяем скан и полноту страниц и сообщаем, соответствует ли услуга требованиям организации и сколько она стоит.

Шаг 3 - Видеозвонок для сверки

Мы проводим видеозвонок, во время которого вы показываете оригинал, и сверяем его постранично.

Шаг 4 - Заверение

Адвокат проставляет на копии отметку о соответствии оригиналу.

Шаг 5 - Получение

Вы забираете копию в нашем офисе или получаете её с доставкой до двери.

Срок выполнения

Услуга выполняется в течение одного рабочего дня с момента, когда выполнены два условия: получен полный скан и проведён видеозвонок для сверки. Если у вас назначена встреча в посольстве или есть срок подачи документов, укажите дату в первом же сообщении. Мы спланируем звонок и доставку с учётом этой даты и заранее скажем, если организация потребует дополнительной процедуры, которая займёт больше времени.

Что подтверждает заверение копии адвокатом?

Заверение подтверждает только одно: копия без изменений воспроизводит то, что содержится в оригинале, предъявленном адвокату. Оно не подтверждает подлинность оригинала, отсутствие в нём подделки, его действительность, а также подлинность подписи или печати выдавшего его органа: всё это относится к компетенции органа, выдавшего документ. Если принимающей организации нужна официальная легализация документа, это отдельная процедура, о которой мы рассказываем в разделе «Что учесть перед заказом копии».

Кроме того, такая копия не является официальной копией в значении Закона о доказательствах и не является засвидетельствованием нотариуса. Это профессиональное заверение лицензированного адвоката, и его ценность – в том, что его принимает организация, которой оно адресовано. Некоторые организации требуют именно его: копия, которую владелец документа сделал сам, подтверждается лишь его собственным словом, а заверенную копию подтверждает лицензированный адвокат.

Правовое различие между заверением адвоката и официальной копией

Закон о доказательствах по гражданским и коммерческим делам, утверждённый Федеральным указом-законом № 35 от 2022 года, в статье 24 определяет официальный документ как документ, в котором государственный служащий или лицо, выполняющее публичную функцию, фиксирует совершённое им или полученное им от заинтересованных лиц в пределах своих полномочий и компетенции. Статья 26 устанавливает, что официальная копия такого документа имеет доказательственную силу в той мере, в какой она соответствует оригиналу, и что копия является официальной, если она снята с оригинала в установленном порядке. Если оригинал официального документа отсутствует, статья 27 придаёт официальной копии доказательственную силу оригинала, если её внешний вид не вызывает сомнений в соответствии оригиналу; прочие копии могут приниматься во внимание лишь для справки.

Копия, заверенная адвокатом, не является официальной копией в этом смысле, и мы не представляем её таковой. Адвокат не является государственным служащим, снимающим копию с хранящегося у него оригинала, и мы не нашли в нормах, регулирующих адвокатскую деятельность, положений, которые делали бы заверение адвоката официальной копией или придавали бы ему её силу. Это профессиональное заверение, с которым закон не связывает особых правовых последствий.

Чем это отличается от копии, которую выдаёт нотариус

Если вам нужна копия документа, ранее удостоверенного или засвидетельствованного нотариусом, – например, доверенности, заявления или договора, хранящегося в его реестре, – такую копию выдаёт сам нотариус из своего архива. Закон № 4 от 2013 года о нотариате в эмирате Дубай предоставляет право запросить её заинтересованным лицам, компетентному суду и соответствующему государственному органу и запрещает выдавать её иным лицам без письменного согласия председателя судов первой инстанции или решения компетентного суда. Такая копия ближе к официальной, поскольку снимается с оригинала, который хранит составившее его лицо. Это одна из наших нотариальных услуг в Дубае, и за неё взимается установленный государственный сбор, указанный ниже в разделе о сборах.

Стоимость и сборы

В тарифах нотариуса в Дубае, включая тарифы частных нотариусов, нет позиции для такого профессионального заверения адвокатом, и нам не известен государственный сбор, который взимался бы за него. Стоимость складывается из вознаграждения адвоката, заверяющего копию, нашего вознаграждения и стоимости доставки, если она вам нужна. Каждую из этих составляющих мы указываем отдельно до начала работы.

Если же вам нужна копия документа, хранящегося у нотариуса, сбор за неё установлен следующим образом:

Сбор за копию документа, хранящегося у нотариуса
Позиция	Сумма	Источник
Запрос бумажной копии документа у государственного нотариуса (государственный сбор)	5 дирхамов за каждую страницу документа	Постановление Исполнительного совета № 4 от 2014 года с таблицами в редакции Постановления № 72 от 2025 года
Запрос бумажной копии документа у частного нотариуса (вознаграждение нотариуса)	30 дирхамов	Решение директора судов Дубая № 312 от 2025 года

Обратите внимание: первая сумма в таблице – только государственный сбор. Вторая – вознаграждение частного нотариуса, установленное опубликованным решением. Ни одна из них не включает иные сборы офиса частного нотариуса, вознаграждение адвоката, заверяющего копию, вознаграждение Instant PRO и стоимость доставки. Если вашему документу нужна легализация в MOFA, сбор за неё взимается с самого документа и указан на нашей странице о легализации в MOFA. Мы сообщаем наше вознаграждение и дополнительные расходы, если они есть, до начала работы.

Что учесть перед заказом копии

Чаще всего документы возвращают, когда заверенную копию подают в организацию, которая требует легализации самого документа, или наоборот. Требования организаций различаются в зависимости от документа, цели и страны использования.

Если принимающая организация требует официальной легализации документа для использования за рубежом, это отдельная процедура, которая проводится в отношении самого документа, а не заверенной копии, – будь то бумажный или цифровой документ. Порядок зависит от вида документа, выдавшего его органа и страны использования. Бумажный документ, как правило, сначала заверяет компетентный орган, после чего Министерство иностранных дел ОАЭ удостоверяет подлинность подписей и печатей. Цифровой документ, выданный в ОАЭ со средством проверки – например, QR-кодом или номером для проверки, – Министерство легализует в электронном виде без предварительного заверения. Далее может потребоваться процедура в посольстве или консульстве – в зависимости от требований страны использования. Подробнее – на нашей странице о легализации в MOFA.

ОАЭ не являются участником Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Конвенции об апостиле), поэтому апостиль в ОАЭ не проставляется. Это означает, что если иностранная организация требует легализации документа, необходимо пройти применимую к нему процедуру легализации. Но это не значит, что каждый документ проходит одни и те же этапы или что каждая организация вообще требует легализации: это определяет принимающая организация и законодательство её страны.

Копию документа с истёкшим сроком действия заверить можно, и срок будет виден на ней так же, как в оригинале, однако многие организации принимают только действующие документы, поэтому мы предупреждаем об этом до заверения. Также проверьте, чтобы ваше имя было написано одинаково во всех документах, подаваемых вместе: если написание имени в паспорте и, например, в счёте за коммунальные услуги различается, лучше устранить это до подачи, а не после отказа. Если организация требует документ на другом языке, заверенный юридический перевод — это отдельная процедура, которая не заменяет заверение копии.

Почему Instant PRO?

Заверение без выезда

Достаточно прислать скан и показать оригинал по видеозвонку: вам не нужно приезжать в офис или передавать кому-либо оригинал.

Скорость без потери точности

Услуга выполняется за один рабочий день, каждый реквизит копии сверяется с оригиналом до заверения, а копия, расходящаяся с оригиналом, не заверяется.

Ясность в том, что подтверждает копия

До начала работы мы объясняем, что подтверждает заверение и чего не подтверждает, и соответствует ли оно требованиям принимающей организации, чтобы вы не узнали об этом при отказе.

Доставка до двери

Мы забираем и доставляем документы до двери, и копия приходит туда, где вы находитесь.

Работаем в праздники и в срочных случаях

Мы принимаем заявки каждый день недели, включая официальные праздники, а срочные случаи берём в работу круглосуточно. Ждём вас в офисе 805, Opal Tower, Business Bay, с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00.

Часто задаваемые вопросы о заверенных копиях

Что такое заверенная копия?

В обиходе так называют копию документа, которую специалист сверил с оригиналом и заверил отметкой о соответствии. В рамках этой услуги копию сверяет лицензированный адвокат и проставляет на ней отметку о соответствии оригиналу; это не нотариальное удостоверение и не засвидетельствование нотариусом.

Является ли копия, заверенная адвокатом, официальной копией?

Нет. По Закону о доказательствах официальной считается копия, снятая с оригинала официального документа в установленном порядке. Заверение адвоката — это профессиональное подтверждение соответствия, и его ценность в том, что его принимает организация, которой оно адресовано.

Нужно ли мне приезжать в офис?

Нет. Вы присылаете скан документа, показываете оригинал по видеозвонку и получаете копию с доставкой до двери или, если удобнее, забираете её в офисе. Если принимающая организация требует личного предъявления оригинала, сообщите нам об этом до начала работы.

Принимают ли посольства копии, заверенные адвокатом?

Это зависит от конкретного посольства, цели и документа, и мы не можем гарантировать, что копию примут. Одни организации её принимают, другие требуют легализации самого документа в применимом к нему порядке. Поэтому до начала работы мы просим сообщить требования организации.

Подтверждает ли отметка подлинность оригинала?

Нет. Отметка подтверждает, что копия соответствует предъявленному оригиналу. Подлинность и действительность оригинала — вопрос выдавшего его органа, а удостоверение подписи и печати этого органа проводится в отношении самого документа, бумажного или цифрового, в установленном для него порядке.

Можно ли заверить копию паспорта с истёкшим сроком действия?

Да, и срок действия будет виден на копии так же, как в оригинале. Однако многие организации принимают только действующие документы, поэтому мы предупреждаем об этом до заверения.

Сколько времени это занимает?

Один рабочий день с момента получения полного скана и проведения видеозвонка для сверки; срочные случаи мы берём в работу круглосуточно.

Сколько стоит заверенная копия?

В тарифах нотариуса в Дубае нет позиции для заверения копии адвокатом, и нам не известен государственный сбор за него. Стоимость складывается из вознаграждения за заверение, нашего вознаграждения и доставки, если она нужна, — мы указываем их отдельно до начала работы. Копия же документа, хранящегося у нотариуса, стоит 5 дирхамов за страницу у государственного нотариуса или 30 дирхамов вознаграждения у частного нотариуса.

Чем эта услуга отличается от получения копии у нотариуса?

В этой услуге адвокат сверяет с оригиналом копию документа, который находится у вас, — например, паспорта или торговой лицензии. Получение копии у нотариуса касается документа, ранее удостоверенного у него, — например, доверенности или заявления: нотариус выдаёт копию из своего архива за установленный сбор.

Как эта услуга называется на английском и арабском языках?

На английском её обычно называют Certified True Copy, на арабском — «ташдик нусха тибк аль-асль» (تصديق نسخة طبق الأصل). Некоторые организации используют и близкие термины, например Certified Copy.

Следующий шаг

WhatsApp: +971 56 232 7778
Офис 805, Opal Tower, Business Bay, Дубай
С понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00
Заявки принимаются каждый день недели, для срочных случаев — круглосуточная связь