Нотариальные услуги в Дубае

Нотариальное заверение протокола собрания и решений партнёров в Дубае

Instant PRO готовит и заверяет у компетентного нотариуса протоколы собраний и решения партнёров, принятые общим собранием или советом директоров компании. Мы сопровождаем процесс от получения и проверки документов компании и составления протокола на основе данных, предоставленных клиентом, и требований заверяющего органа, до сессии подписания у нотариуса – лично или дистанционно, в зависимости от вида доступного удостоверения личности и требований системы, – чтобы клиент получил заверенный протокол собрания, готовый к подаче в банк, экономический департамент или иной орган, запросивший его.

Эта услуга связана с нашими Нотариальными услугами в Дубае, в рамках которых мы проверяем учредительный договор, полномочия подписантов и требуемый кворум перед подготовкой протокола к заверению.

Почему важно нотариально заверять протокол собрания

Протокол собрания, в его юридическом смысле, – не простая административная формальность, а документ, фиксирующий волю компетентного органа компании по конкретному вопросу. Поэтому банки, лицензирующие органы или иные инстанции могут потребовать нотариально заверенный протокол собрания или заверенное решение перед тем, как приступить к соответствующей операции, – в зависимости от характера решения и требований принимающего органа. Среди своих электронных услуг Дубайские суды предлагают опубликованную услугу по нотариальному заверению договоров и протоколов собраний, в рамках которой и осуществляется данная операция.

Перед заверением любого решения нотариус сверяет имена лиц, подписавших его, с торговой лицензией, учредительным договором и последними внесёнными в него изменениями; если требуемый кворум не соблюдён – например, если учредительный договор требует подписи партнёра, который не присутствовал, либо не установлены полномочия подписанта на принятие решения согласно закону и учредительному договору, – нотариус отказывает в заверении до устранения этого несоответствия. Именно поэтому мы всегда начинаем с изучения учредительного договора и внесённых в него изменений ещё до составления хотя бы одной строки протокола, чтобы избежать его отклонения уже после подготовки.

Решения, которые мы заверяем

Наша услуга охватывает широкий круг решений, которые регулярно требуются компаниям: предоставление лицу права подписи, открытия или закрытия банковских счетов; изменение полномочий действующего управляющего или уполномоченного подписанта; любое решение, запрашиваемое государственным органом или банком в качестве условия для завершения определённой операции; а также решения об открытии нового филиала, утверждении финансовой отчётности компании или заключении делового партнёрства – при условии, что совет директоров или общее собрание вправе принимать их без внесения изменений в сам учредительный договор.

Решения, затрагивающие сам учредительный договор, – такие как изменение долей владения, вход или выход партнёра, увеличение или уменьшение капитала, смена управляющего, указанного в учредительном договоре, либо решение о ликвидации компании или начале её ликвидационной процедуры, – требуют заверенного протокола лишь как первого шага, а не как конечного результата, поскольку за ним, как правило, следуют внесение изменений в сам учредительный договор и отдельная процедура в лицензирующем органе. Мы, тем не менее, готовим такие протоколы в рамках этого более длительного процесса по запросу клиента, не представляя их как замену завершению процедуры в соответствующем органе.

Эта услуга доступна компаниям, отвечающим требованиям заверяющего органа, независимо от того, принадлежат ли они одному лицу или нескольким партнёрам, при этом требуемые полномочия, кворум и документы различаются в зависимости от организационно-правовой формы компании, её учредительного договора и лицензирующего органа. Решение компании с единственным владельцем также может быть заверено нотариально – в зависимости от организационно-правовой формы компании, содержания решения и требований заверяющего органа.

Необходимые документы

Со строго юридической точки зрения для проведения операции необходимы действующая торговая лицензия и учредительный договор со всеми зарегистрированными изменениями, поскольку именно на основании этих двух документов нотариус проверяет полномочия подписантов и кворум; со своей стороны, в Instant PRO мы дополнительно запрашиваем копию удостоверения личности каждого подписывающего партнёра (Emirates ID для резидента или паспорт для нерезидента) для подготовки досье операции и связи с клиентом до записи на заверение – а не потому, что сам заверяющий орган обязательно требует этого от каждого подписанта. Способ подписания – лично или дистанционно по видеосвязи – также варьируется в зависимости от вида доступного удостоверения личности и требований системы нотариального заверения, что мы уточняем с клиентом при записи, не предполагая, что один и тот же путь подходит для всех случаев.

Действующая торговая лицензия.
Учредительный договор и приложения к нему с учётом последних зарегистрированных изменений.
Emirates ID или паспорт каждого лица, которое подпишет протокол.
Официальная доверенность, если подписант представляет партнёра, а не подписывает лично.
Проект решения или перечень пунктов, подлежащих фиксации, если у клиента он уже есть.

Как проходит операция

1 - Отправьте документы

Отправьте копию лицензии, учредительного договора и удостоверений личности подписантов.

2 - Получите расчёт стоимости

Мы изучаем досье и предоставляем расчёт, в котором наша оплата указана отдельно от государственной пошлины.

3 - Подпишите у нотариуса

Лично или дистанционно — в зависимости от вида доступного удостоверения личности и требований системы.

4 - Получите протокол

Заверенный и готовый к подаче в запросивший его орган.

Обычно это завершается в течение того же рабочего дня при условии, что документы подготовлены заранее, есть свободная запись, а операция одобрена, однако срок может увеличиться, если потребуется дополнительное изучение учредительного договора, получение отсутствующей подписи или дополнительные документы, запрошенные заверяющим органом.

Стоимость

Государственная пошлина за данную операцию рассчитывается согласно тарифу, применяемому заверяющим органом, и может отличаться в зависимости от стоимости документа, количества подписей и характера операции; мы сообщаем клиенту её размер до записи на приём.

Внимание: указанное выше относится исключительно к государственной пошлине нотариуса и не включает ни оплату услуг частной нотариальной конторы, если она используется, ни собственное вознаграждение Instant PRO за подготовку операции и сопровождение по ней, которое сообщается клиенту отдельно от государственной пошлины до начала работы.

Почему Instant PRO для заверения протокола собрания?

Точная сверка с лицензией и учредительным договором

Мы проверяем кворум и полномочия до подготовки протокола, а не после.

Подходящий именно вам вариант

Лично или дистанционно — в зависимости от вида удостоверения личности и требований системы.

Прозрачная, раздельная стоимость

Мы показываем вам размер государственной пошлины и нашего вознаграждения до начала операции.

Сопровождение на всех этапах

От получения документов до передачи заверенного протокола.

Офис в Business Bay

Офис 805, башня Opal Tower - для тех, кто предпочитает личный визит.

Часто задаваемые вопросы

Должны ли присутствовать все партнёры?

Не обязательно; присутствовать или подписывать должны только те лица, чьё участие требуется в силу кворума и полномочий, установленных законом, учредительным договором и требованиями заверяющего органа. Нотариус проверяет это, сверяя подписантов с торговой лицензией и учредительным договором перед заверением.

Принимается ли заверенный протокол всеми банками и государственными органами?

Заверение нотариусом подтверждает, что протокол оформлен в соответствии с процедурой нотариального заверения и может быть подан в банк или государственный орган, запросивший его, тогда как окончательное принятие и исполнение содержания решения остаются на усмотрение требований самого принимающего органа.

Сколько времени занимает операция?

Обычно операция завершается в течение того же рабочего дня, если документы подготовлены полностью, есть свободная запись и операция одобрена, однако срок может увеличиться при необходимости дополнительного изучения учредительного договора, получения отсутствующей подписи или дополнительных документов, запрошенных заверяющим органом.

Охватывает ли услуга изменение долей владения или ликвидацию компании?

В таких случаях мы готовим и заверяем протокол, фиксирующий решение партнёров, однако изменение долей владения, вход или выход партнёра, увеличение или уменьшение капитала, а также ликвидация компании обычно требуют внесения изменений в сам учредительный договор и отдельной процедуры в лицензирующем органе; нотариальное заверение протокола остаётся лишь этапом в рамках этого процесса, а не заменой ему.

Какова стоимость услуги?

Государственная пошлина нотариуса рассчитывается согласно тарифу, применяемому заверяющим органом, и может отличаться в зависимости от стоимости документа и количества подписей; она сообщается клиенту отдельно от вознаграждения Instant PRO до начала операции.

Следующий шаг

WhatsApp: +971 56 232 7778
Офис 805, башня Opal Tower, Business Bay, Дубай – с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00