Услуги легализации документов в МИД ОАЭ для физических лиц и компаний

Легализация документов в МИД ОАЭ для физических лиц и компаний

Если официальный документ используется за пределами страны, в которой он был выдан, учреждение, куда он подаётся, может потребовать легализацию — подтверждение подлинности печати или подписи на документе. В ОАЭ этим занимается Министерство иностранных дел.

В Instant PRO мы занимаемся легализацией документов в МИД ОАЭ — как личных, так и коммерческих, — и завершаем легализацию в тот же день для документов, соответствующих требованиям, забирая документ у вас дома или в офисе и возвращая его после завершения процедуры, без необходимости лично посещать какое-либо учреждение.

Мы сообщаем вам государственные пошлины и стоимость наших услуг до начала работы.

Что такое легализация документов в МИД ОАЭ и когда она нужна?

Легализация подтверждает подлинность печати или подписи на документе, чтобы он был принят учреждением, которому он подаётся; она не означает, что Министерство проверило или одобрило содержание документа. Легализация документов в МИД ОАЭ требуется в двух противоположных ситуациях: во-первых, когда документ, выданный в ОАЭ — например, нотариально заверенная доверенность, протокол собрания или коммерческий договор, — должен использоваться в другой стране: он легализуется в МИД ОАЭ, а затем, в зависимости от требований страны назначения, может потребоваться легализация в посольстве или консульстве этой страны в ОАЭ. Во-вторых, когда документ выдан за пределами ОАЭ — например, свидетельство о рождении или иностранные учредительные документы — и должен быть использован перед учреждением ОАЭ: он обычно проходит легализацию в стране выдачи, затем в посольстве или консульстве ОАЭ там же, а затем итоговую легализацию в МИД ОАЭ внутри страны — в зависимости от страны выдачи, типа документа и требований принимающего органа.

Распространённое заблуждение — считать, что штамп апостиль всегда заменяет эту процедуру. ОАЭ не являются участником Гаагской конвенции об апостиле, поэтому штамп апостиль сам по себе не считается заменой процедуры легализации, необходимой для использования документа перед учреждениями ОАЭ. Правильный маршрут всегда нужно уточнять в зависимости от страны выдачи, типа документа и учреждения, куда он будет подан.

Применяемая пошлина зависит от типа документа и того учреждения, которое изначально его выдало: личные документы касаются гражданского или профессионального статуса физического лица, а коммерческие документы касаются компании или самой сделки — это разграничение и определяет пошлины, указанные ниже.

Документы, которые мы легализуем

Во-первых: личные документы / документы личного статуса

К этой категории, согласно классификации Министерства, относятся документы об образовании, выписки об успеваемости, свидетельства о рождении, свидетельства о смерти, медицинские заключения, справки о благонадёжности, свидетельства о браке, документы, выданные судами, доверенности личного характера, справки «по месту требования», трудовые договоры, предложения о работе, банковские выписки и аналогичные личные документы согласно классификации Министерства. Отметим, что доверенность автоматически не относится к личным документам — она может носить коммерческий характер в зависимости от её предмета, что мы определяем при получении документа.

Во-вторых: коммерческие документы

К этой категории по своему характеру относятся коммерческие договоры и соглашения, торговая лицензия, коммерческая регистрация, решения о назначении управляющего, решения совета директоров, протоколы собраний партнёров, дистрибьюторские соглашения, регистрация товарных знаков, документы, связанные с компанией, доверенности коммерческого характера и другие коммерческие документы, классифицируемые Министерством как таковые.

Коммерческие счета-фактуры и сертификаты происхождения проходят по отдельному пути через электронную систему легализации документов eDAS 2.0, с собственными пошлинами и процедурой; согласно текущим официальным данным, легализация коммерческого счёта-фактуры или сертификата происхождения через эту систему стоит 150 дирхамов за счёт или сертификат, а не 2000 дирхамов, установленных для обычного коммерческого документа. Такая электронная легализация обязательна для импортируемых на местный рынок товаров стоимостью от 10 000 дирхамов.

Отметим, что документ, подаваемый на легализацию, должен быть на арабском или английском языке, либо сопровождаться заверенным юридическим переводом при необходимости; документ, изначально выданный на английском языке, сам по себе не требует перевода — в отличие от документа, выданного на другом языке.

Стоимость легализации документов в МИД ОАЭ

Указанные ниже пошлины — это базовые государственные пошлины, установленные Министерством иностранных дел, и они не меняются в зависимости от того, в какой офис или к какому поставщику услуг вы обращаетесь, хотя итоговая сумма может отличаться в зависимости от количества и категории документов.

Тип документа	Государственная пошлина
Личные документы / документы личного статуса	150 дирхамов
Коммерческие документы	2 000 дирхамов

Примечание: указанные пошлины являются исключительно государственными и не включают стоимость услуг Instant PRO или каких-либо дополнительных услуг, которые может потребовать ваша операция. Некоторые коммерческие договоры или соглашения могут рассматриваться как более одного документа в зависимости от их содержания, поэтому итоговая сумма пошлин может отличаться. Коммерческие счета-фактуры и сертификаты происхождения проходят по отдельному пути и пошлине через систему eDAS 2.0.

Стоимость наших услуг рассчитывается отдельно от государственных пошлин, наряду с любым юридическим переводом или предварительной легализацией, которая может потребоваться для вашего документа. Мы сообщаем обо всех этих элементах в письменном виде до того, как заберём ваш документ, чтобы после получения не возникало неожиданных доплат.

Как проходит легализация у нас

Шаг 1 — Отправьте документ

Отправьте фото документа в WhatsApp, даже если не уверены, к какой категории он относится.

Шаг 2 — Уточнение типа и стоимости

Мы проверяем документ, определяем его тип и требования, а также сообщаем государственные пошлины и стоимость наших услуг до начала работы.

Шаг 3 — Забираем ваш документ

Мы забираем оригинал документа у вас дома или в офисе.

Шаг 4 — Выполняем легализацию

Мы выполняем процедуру легализации в МИД ОАЭ и доводим её до завершения.

Шаг 5 — Легализация в тот же день

Мы завершаем легализацию в тот же день для документов, соответствующих требованиям.

Шаг 6 — Возврат документа

Мы возвращаем вам легализованный документ после завершения процедуры.

Почему клиенты выбирают Instant PRO для этой услуги

Легализация в тот же день

Мы завершаем легализацию в тот же день для документов, соответствующих требованиям.

Забор и доставка документа

Мы забираем ваш документ у вас дома или в офисе и возвращаем его после завершения легализации.

Личные и коммерческие документы

Мы занимаемся легализацией как личных, так и коммерческих документов.

Пошлины и стоимость услуг заранее

Мы сообщаем государственные пошлины и стоимость наших услуг до начала работы и сопровождаем вашу операцию до её завершения.

Офис в Business Bay

Офис 805, башня Opal Tower, Business Bay — для клиентов, предпочитающих передать документ лично.

Часто задаваемые вопросы

Сколько времени занимает легализация документов в МИД ОАЭ?

Instant PRO завершает легализацию в тот же день для документов, соответствующих требованиям, включая забор документа с вашего адреса и его возврат после завершения процедуры. Документу, которому ещё требуется перевод или предварительная легализация, необходимо сначала пройти эти этапы.

Какая стоимость легализации личных документов?

150 дирхамов государственной пошлины за личные документы, без учёта стоимости услуг Instant PRO.

Какая стоимость легализации коммерческих документов?

2 000 дирхамов государственной пошлины за коммерческие документы, без учёта стоимости услуг Instant PRO. Коммерческие счета-фактуры и сертификаты происхождения имеют отдельную пошлину — 150 дирхамов за счёт или сертификат, через систему eDAS 2.0.

Включает ли услуга забор и доставку документов?

Да, мы забираем документ у вас дома или в офисе и возвращаем его после завершения легализации.

Отличаются ли требования к легализации в зависимости от типа документа?

Да — иностранному документу может потребоваться легализация в стране выдачи и заверение в посольстве ОАЭ там же, прежде чем он будет легализован внутри страны, в зависимости от страны выдачи и типа документа; документ не на арабском или английском языке требует заверенного перевода; а коммерческий документ может потребовать предъявления торговой лицензии или учредительного договора для подтверждения полномочий подписанта. Мы проверяем эти требования при получении документа, а не после подачи, чтобы избежать отказа.

Следующий шаг

Легализация документов в МИД ОАЭ: начните с правильного документа

Если вашему документу требуется легализация в МИД ОАЭ, отправьте нам фото в WhatsApp — мы уточним его тип, требования, государственные пошлины и стоимость услуг до начала работы, а затем организуем забор документа с вашего адреса.

WhatsApp: +971 56 232 7778
Офис 805, башня Opal Tower, Business Bay, Дубай — с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00