Легализация личных документов в Дубае для частных лиц и компаний

Легализация личных документов в Министерстве иностранных дел (MOFA)

Легализация личных документов – обязательный шаг для всех, кому необходимо, чтобы документ, выданный в ОАЭ, имел юридическую силу за рубежом. Свидетельство о рождении, которое требуется консульству для выдачи визы; свидетельство о браке, подаваемое в суд другой страны; аттестат или диплом, который должен быть легализован до поступления в иностранный университет – ни один из этих документов не приобретает международной силы без штампа Министерства иностранных дел ОАЭ (MOFA).

Сегодня услуга полностью электронная – через портал Министерства и приложение MOFA Smart App. Поэтому задержка, как правило, возникает не на уровне самого Министерства, а на предшествующих этапах: документ не был заверен выдавшим его органом, оригинал заламинирован и будет отклонён, перевод выполнен непризнанным переводчиком. Поэтому работа Instant PRO строится на одном правиле: ни один документ не подаётся до проверки.

Пришлите нам скан документа или укажите орган, который его примет, и мы вернёмся к вам с классификацией дела, перечнем сопутствующих документов и стоимостью – до того, как вы заплатите что-либо.

Что такое легализация личных документов?

Легализация личных документов – это официальная процедура, при которой Министерство иностранных дел ОАЭ (MOFA) удостоверяет подлинность подписей и печатей органов ОАЭ, выдавших документ или заверивших его ранее, тем самым разрешая его использование перед иностранными инстанциями: посольством, судом, университетом или органом ЗАГС. Эта услуга является частью более широкого спектра услуг легализации документов в MOFA ОАЭ, которые наш офис оказывает для всех категорий документов, выданных в ОАЭ. Поскольку ОАЭ не являются участником Гаагской конвенции об апостиле, именно эта легализация остаётся стандартным способом придания документам ОАЭ международной юридической силы.

Личные документы, как правило, проходят предшествующие этапы заверения ещё до поступления в Министерство: образовательные документы должны быть сначала заверены профильным учебным ведомством, медицинские заключения — выдавшим их органом здравоохранения, а некоторые документы требуют дополнительной отметки в зависимости от их характера. Офис координирует все эти этапы полностью или подключается к делу с того этапа, на котором оно находится.

Отметим, что цифровые документы, выданные электронно органами ОАЭ и снабжённые QR-кодом, принимаются Министерством напрямую без предварительного заверения органом-эмитентом; при этом отсканированное изображение бумажного документа не заменяет оригинальную цифровую запись.

Какие личные документы можно легализовать?

Официальный перечень Министерства охватывает широкий ряд личных документов. Ниже приведены наиболее распространённые категории:

Категория	Примеры
Документы гражданского состояния	Свидетельства о рождении и смерти, свидетельства о браке, свидетельства о разводе, справки о несудимости (Good Conduct Certificate)
Судебные документы	Судебные справки и постановления, предназначенные для использования за пределами ОАЭ
Образовательные и профессиональные	Образовательные документы всех уровней, выписки из зачётных ведомостей, справки о трудовом стаже
Медицинские документы	Медицинские заключения, выданные официальными органами здравоохранения
Трудоустройство и доход	Трудовые договоры, предложения о работе, банковские выписки, персональные налоговые справки
Юридическое представительство	Доверенности личного характера, справки «для предъявления по месту требования»

Образовательные документы

Образовательный документ – школьный аттестат, диплом бакалавра или магистра – должен быть сначала заверен профильным учебным ведомством, прежде чем будет подан в Министерство. Академические транскрипты рассматриваются как отдельные документы от диплома, и сбор уплачивается с каждого из них.

Документы гражданского состояния

Свидетельства о рождении и смерти, выданные органами здравоохранения и муниципальными ведомствами, принимаются после официальной регистрации; свидетельства о браке и разводе зависят от выдавшего их органа (шариатские или гражданские суды) и в ряде случаев должны быть заверены Министерством юстиции до подачи в MOFA.

Судебные документы

Справки и постановления, выданные судами ОАЭ, входят в официальный перечень Министерства. Как правило, для них необходимо получить официально выданную копию суда до подачи на легализацию.

Доверенности личного характера

Доверенности, выданные для личных целей (например, на продажу недвижимости за рубежом или оформление брака или развода в другой стране), обычно требуют нотариального заверения в Нотариальной конторе, а затем легализации в Министерстве иностранных дел.

Требования к легализации личных документов

Прежде чем документ будет подан в Министерство, мы проверяем соответствие пяти обязательным требованиям – ни одно из которых не может быть упущено:

Первое: оригинал или подходящий цифровой документ. Министерство принимает либо оригинальный бумажный документ, надлежащим образом заверенный компетентным органом, либо оригинальный цифровой документ, выданный электронно государственным органом ОАЭ и снабжённый QR-кодом, подтверждающим его подлинность. Отсканированное изображение бумажного документа не является цифровым оригиналом.

Второе: отсутствие ламинации. Министерство не принимает бумажные документы, запечатанные в пластик (ламинированные), поскольку штамп легализации наносится непосредственно на поверхность документа. Если документ поступил ламинированным, необходимо получить новый экземпляр у выдавшего его органа.

Третье: язык и перевод. Документы на арабском или английском языке принимаются напрямую; документы на других языках требуют официального юридического перевода, выполненного переводчиком, аккредитованным при Министерстве юстиции ОАЭ, и приложенного к оригиналу. Неаккредитованные переводы или переводы, выполненные за рубежом, не принимаются, если не завершены их консульские заверения.

Четвёртое: предшествующие заверения компетентных органов. Министерство обычно требует заверения органом-эмитентом или надзорным ведомством до подачи, за исключением цифровых государственных документов. Последовательность этих этапов зависит от типа документа: образовательный документ проходит через Министерство образования или выдавший его университет, медицинское заключение — через соответствующий орган здравоохранения, а доверенность — через Нотариальную контору.

Пятое: целостность документа. Повреждённые, разорванные документы или документы со следами стирания и исправлений могут быть отклонены при подаче. Поэтому мы проверяем состояние каждого документа до начала дела. Если документ недостаточно разборчив, мы советуем клиенту получить замену, прежде чем нести расходы на легализацию бумаги, которая может быть отклонена.

Как проходит услуга легализации

Шаг 1 - Пришлите документ

Пришлите скан документа в WhatsApp или по электронной почте, либо укажите орган-получатель и страну назначения.

Шаг 2 - Классификация дела

Мы определяем необходимые предшествующие этапы и, при необходимости, перевод, а также представляем сводный перечень документов и сборов.

Шаг 3 - Забор у вашей двери

Наш представитель приезжает по вашему адресу в Дубае в согласованное время, забирает оригинал документа и выдаёт подписанную расписку.

Шаг 4 - Подача в MOFA

Дело подаётся электронно через портал MOFA или приложение MOFA Smart App, сборы оплачиваются.

Шаг 5 - Легализация

Министерство оформляет легализацию электронно на цифровом документе или ставит официальный штамп на оригинале бумажного документа.

Шаг 6 - Доставка вам

Документы возвращаются к вашей двери в тот же день, когда это позволяет график забора, вместе с электронной копией для архива.

Сколько стоит легализация личных документов?

Официальный государственный сбор за легализацию личного документа в Министерстве иностранных дел ОАЭ (MOFA) составляет 150 AED за документ, как указано в официальном справочнике сборов Министерства.

Тип документа

Государственный сбор

Личные документы и документы гражданского состояния (свидетельства о рождении и смерти, свидетельства о браке и разводе, образовательные документы, медицинские заключения, судебные документы, справки о несудимости, доверенности личного характера, трудовые договоры, справки «для предъявления по месту требования»)

150 AED за документ

Таким образом, полная стоимость дела складывается из: указанного государственного сбора; сборов за предшествующие этапы, если они применимы (например, сбор Нотариальной конторы за доверенность или сбор органа, выдавшего справку); расходов на юридический перевод, если документ составлен на другом языке; и наших гонораров за координацию, забор и доставку. Мы указываем все эти составляющие вместе, письменно, до начала дела – так что никаких дополнительных платежей после не возникает.

Внимание: указанный выше сбор – официальный сбор Министерства иностранных дел ОАЭ (MOFA) и не включает ни наши гонорары, ни сборы предшествующих этапов легализации.

Забор и доставка ваших документов в Дубае

Забор и доставка «от двери до двери» – это стандартный способ, которым офис ведёт дела по легализации личных документов, а не дополнительная опция, которую клиенту нужно запрашивать. Наш представитель приезжает по вашему адресу в Дубае в рабочие часы – понедельник–пятница, 9:00–18:00 – забирает оригинал документа под подписанную расписку и доставляет дело в офис, где проверяются его финальные требования и дело подаётся через электронный портал Министерства. После завершения легализации документ возвращается по тому же адресу тем же способом. Для срочных случаев вне стандартных рабочих часов офис остаётся на связи для координации.

Можно ли завершить легализацию в тот же день?

Выполнение в тот же день возможно, и фактически часто имеет место в делах по легализации личных документов, но при двух условиях: полный комплект документов и выполнение всех предшествующих этапов до передачи дела офису, а также забор в такое время, которое позволяет подать дело в рабочие часы Министерства. При выполнении обоих условий документ возвращается легализованным в тот же вечер.

Если какой-либо предшествующий этап остаётся невыполненным – например, справка ещё не заверена выдавшим её органом, доверенность не нотариально удостоверена или иностранный документ требует консульского заверения – чёткий график устанавливается после рассмотрения дела. Мы ясно даём понять, что окончательные сроки легализации остаются за Министерством, и дело, которое обычно завершается в течение нескольких часов, по причинам государственного уровня может быть задержано; мы не гарантируем иного.

Почему Instant PRO для легализации личных документов?

Классификация дела до подачи

Мы определяем предшествующие этапы и необходимый перевод до оплаты сбора - чтобы документ был принят с первого раза.

Забор и доставка от двери

Стандартная практика, а не доплата: вы не возите документы сами и не ждёте в государственных учреждениях.

Координация цепочки легализации

Мы берём на себя предшествующие заверения в органе-эмитенте, Нотариальной конторе и Министерстве юстиции при необходимости.

Знание требований стран назначения

Мы знаем, что требует каждое посольство - перевод или последующее консульское заверение - чтобы избежать отказа за рубежом.

Офис в Бизнес-Бэй

Офис 805, Opal Tower, в непосредственной близости от сервисных точек MOFA и аккредитованных бюро переводов.

Часто задаваемые вопросы

Что такое легализация личных документов в Министерстве иностранных дел (MOFA)?

Это официальная процедура, при которой Министерство иностранных дел ОАЭ (MOFA) ставит штамп на документе, выданном в ОАЭ, подтверждая подлинность подписей и печатей органов, которые его выдали или заверили ранее — в подготовке к его использованию за пределами ОАЭ.

Нужно ли мне лично присутствовать для легализации?

Нет. Легализация в MOFA сегодня — полностью электронная услуга, предоставляемая через официальный портал Министерства и приложение MOFA Smart App. Офис представляет вас и ведёт дело от начала до конца.

Нужен ли перевод образовательных документов до легализации?

Документы на арабском или английском языке принимаются напрямую. Документы на других языках требуют официального юридического перевода, выполненного переводчиком, аккредитованным при Министерстве юстиции ОАЭ, и приложенного к оригиналу.

Можно ли легализовать в MOFA документ, выданный за пределами ОАЭ?

MOFA легализует документы, выданные в ОАЭ и предназначенные для использования за рубежом. Иностранные документы, предназначенные для использования в ОАЭ, проходят иной путь, начинающийся в выдавшем их органе страны происхождения, затем в посольстве ОАЭ в этой стране.

Сколько времени занимает дело по легализации?

Выполнение в тот же день — обычное явление, когда дело полностью подготовлено и подано в рабочие часы. Если какой-либо предшествующий этап остаётся невыполненным, чёткий график устанавливается после рассмотрения дела.

В чём разница между цифровым и бумажным документом при легализации?

Цифровой документ, выданный электронно государственным органом ОАЭ и снабжённый QR-кодом, принимается Министерством напрямую без предварительных заверений. Оригинальный бумажный документ, как правило, требует заверения выдавшим его органом до подачи. Скан бумажного документа не превращает его в цифровой оригинал.

Принимаются ли ламинированные документы?

Нет. Министерство отклоняет ламинированные документы, поскольку штамп легализации наносится на поверхность самого документа. Если ваш документ ламинирован, необходимо получить замену в выдавшем его органе до подачи.

Нужен ли для доверенности личного характера предшествующий этап до MOFA?

Да. Доверенность личного характера обычно требует нотариального удостоверения в Нотариальной конторе до подачи в Министерство. Мы координируем оба этапа для клиентов, которым это необходимо.

Что происходит, если документ отклонён при подаче?

Офис проверяет, что дело подготовлено и соответствует требованиям до подачи; однако окончательное решение о принятии или отказе всегда остаётся за Министерством. Если документ отклонён, вас немедленно уведомляют о причинах и предпринимают необходимые шаги для устранения недостатков и повторной подачи.

Я не знаю, какие документы мне нужно легализовать - что делать?

Пришлите нам орган, перед которым будет представлен документ (посольство, университет, суд), и страну назначения – мы изложим необходимые документы и требуемые для них легализации до оплаты какого-либо сбора.

Следующий шаг

Начните легализацию ваших личных документов сегодня

Если вам нужно легализовать свидетельство о рождении, брачный договор, образовательный документ или медицинское заключение, и вы не знаете, какие предшествующие заверения и переводы нужны вашему случаю, пришлите нам документ или укажите орган, который его примет — и мы вернёмся к вам с классификацией дела, перечнем документов и полной стоимостью до того, как вы заплатите что-либо.

WhatsApp: +971 56 232 7778
Офис 805, Opal Tower, Бизнес-Бэй, Дубай – понедельник–пятница, 9:00–18:00