تصديق المستندات الشخصية في دبي للأفراد والشركات
تصديق المستندات الشخصية من وزارة الخارجية
التصديق على المستندات الشخصية إجراءٌ لا يستغني عنه كل من أراد أن يُعتدَّ بوثيقته الإماراتية خارج الدولة؛ فشهادة الميلاد التي تَحتاج إليها قنصلية أجنبية لإصدار تأشيرة، وعقد الزواج الذي يُقدَّم لمحكمة في بلدٍ آخر، والشهادة الدراسية التي يُشترط تصديقها قبل القيد في جامعة، كلها لا تكتسب حجيتها الدولية ما لم تمر بختم وزارة الخارجية الإماراتية.
ولأن الخدمة اليوم إلكترونية بالكامل عبر بوابة الوزارة وتطبيقها الذكي، فإن أكثر ما يُؤخّر المعاملة ليس المرحلة الوزارية نفسها، بل اختلال ما قبلها: مستند لم يُصدَّق من جهته المُصدِرة، أو مستند مُغلَّف بلاستيكيًا تردّه الوزارة، أو ترجمة من غير مترجم معتمد. ومن هنا يقوم عمل Instant PRO على قاعدة واحدة: لا يُقدَّم مستندٌ قبل أن يُفحص.
أرسل إلينا صورة المستند، أو صِف لنا الجهة التي سيُستخدم أمامها، ونوافيك بتكييف المعاملة ومستنداتها ورسومها قبل أن تؤدي رسمًا.
- استلام وتوصيل من بابك في دبي
- 150 درهم رسم وزارة الخارجية
- خدمة إلكترونية بالكامل
ما هو تصديق المستندات الشخصية؟
تصديق المستندات الشخصية هو إجراء رسمي لدى وزارة الخارجية الإماراتية يهدف إلى إثبات صحة التوقيعات والأختام على المستندات، وفق مسار التصديق المعتمد. ويُستخدم التصديق لاستكمال متطلبات استخدام المستند خارج دولة الإمارات، مع مراعاة أي متطلبات إضافية قد تفرضها دولة أو جهة الاستخدام.
وتحتاج بعض المستندات إلى استكمال تصديقات أو اعتمادات من الجهات المختصة قبل تقديمها إلى وزارة الخارجية، بحسب نوع المستند وجهة إصداره. ويتولى Instant PRO تنسيق هذه المراحل واستكمال الإجراءات المطلوبة ضمن نطاق الخدمات التي يقدمها المكتب، كما يمكنه متابعة المعاملة من المرحلة التي وصلت إليها، وفق حالة المستند ومتطلباته.
أما المستندات الرقمية المؤهلة للتصديق الرقمي، فتخضع لمسار إلكتروني خاص وفق متطلبات وزارة الخارجية وجهة الإصدار. ويمكن أن تتضمن هذه المستندات وسائل تحقق إلكترونية مثل رمز QR أو الباركود أو الرابط الإلكتروني أو الرقم المرجعي. ويجب أن يكون المستند رقميًا أصليًا صادرًا عن جهة إصدار مؤهلة، ولا تُعد الصورة الممسوحة ضوئيًا أو صورة المستند الورقي مستندًا رقميًا أصليًا.
ما المستندات الشخصية التي يمكن تصديقها؟
تشمل قائمة الوزارة الرسمية طائفةً واسعة من المستندات الشخصية، وفيما يلي أبرزها مرتبةً بحسب طبيعة الوثيقة:
| الفئة | أمثلة |
|---|---|
| الأحوال الشخصية والمدنية | شهادات الميلاد والوفاة، عقود الزواج وأحكام الطلاق، شهادة الحالة الجنائية (حسن السيرة والسلوك) |
| الوثائق الصادرة عن المحاكم | شهادات وأحكام قضائية مُعدَّة للاستخدام خارج الدولة |
| التعليمية والمهنية | الشهادات الدراسية بجميع المراحل، كشوفات الدرجات، شهادات الخبرة |
| الوثائق الصحية | التقارير الطبية الصادرة عن جهات صحية رسمية |
| التوظيف والدخل | عقود العمل، عروض التوظيف، كشوفات الحساب البنكي، شهادات الضرائب الشخصية |
| التمثيل القانوني | الوكالات ذات الطابع الشخصي، شهادات لمن يهمه الأمر |
الوثائق الدراسية
تمر الشهادة الدراسية – ثانوية كانت أم جامعية أم دراسات عليا – بتصديق الجهة التعليمية المختصة، ثم تُقدَّم للوزارة. وتُعامَل كشوفات الدرجات (Transcripts) كمستند مستقل عن الشهادة، ويُؤدى عن كل منهما رسم على حدة.
وثائق الأحوال الشخصية
تُعتمد شهادات الميلاد والوفاة الصادرة عن هيئات الصحة ودوائر البلديات بعد تسجيلها رسميًا؛ أما عقود الزواج وأحكام الطلاق فيعتمد تصديقها على جهة إصدارها (محاكم شرعية أو مدنية)، ويلزم في بعض الحالات استكمال تصديقها من وزارة العدل قبل الخارجية.
وثائق المحاكم
الشهادات والأحكام القضائية الصادرة عن المحاكم الإماراتية مدرجة ضمن قائمة الوزارة الرسمية، ويُشترط لها غالبًا الحصول على نسخة رسمية من المحكمة قبل التقديم للتصديق.
الوكالات ذات الطابع الشخصي
الوكالات الصادرة لأغراض شخصية (كتفويض في بيع عقار بالخارج، أو إنهاء إجراءات زواج أو طلاق في بلد آخر) تستلزم في المعتاد توثيقها لدى الكاتب العدل أولًا، ثم تصديقها من وزارة الخارجية.
متطلبات تصديق المستندات الشخصية
قبل أن نُقدِّم أي مستند إلى الوزارة، نتحقق من استيفائه خمسة متطلبات ثابتة لا تُقبَل المعاملة بغيرها:
أولًا: المستند الأصلي أو الرقمي المؤهل. يُقدَّم للوزارة إما المستند الأصلي الورقي مصدَّقًا من الجهة المختصة، أو المستند الرقمي الأصلي المُصدَر إلكترونيًا عن جهة حكومية إماراتية والمزوَّد برمز استجابة سريع (QR Code) يُثبت أصليته. ولا تصلح الصور الممسوحة ضوئيًا من مستندات ورقية بديلًا عن الأصل الرقمي.
ثانيًا: عدم تغليف المستند. لا تقبل الوزارة المستندات الورقية المُغلَّفة بطبقة بلاستيكية (التصفيح)، لأن ختم التصديق يُوضَع على سطح الوثيقة مباشرةً. وإن استُلم المستند مُغلَّفًا، لزم استخراج نسخة بديلة من جهة الإصدار.
ثالثًا: اللغة والترجمة. تُقبَل الوثائق المحررة بالعربية أو الإنجليزية مباشرةً، أما المستندات بلغات أخرى فتستلزم ترجمة قانونية رسمية صادرة عن مترجم معتمد لدى وزارة العدل الإماراتية، تُرفَق مع الأصل. ولا تُقبَل الترجمات غير المعتمدة أو تلك الصادرة من مترجمي بلدٍ أجنبي ما لم تُستكمل تصديقاتها القنصلية.
رابعًا: التصديقات السابقة من الجهات المختصة. تشترط الوزارة في الغالب تصديق الجهة المُصدِرة أو جهة إشرافية قبل التقديم، باستثناء المستندات الرقمية الحكومية. ويختلف ترتيب هذه المراحل بحسب طبيعة كل مستند؛ فالشهادة الدراسية تمر بوزارة التربية والتعليم أو بالجامعة المُصدِرة، والتقرير الطبي يمر بالجهة الصحية، فيما تمر الوكالة بالكاتب العدل.
خامسًا: سلامة المستند. الوثائق التالفة أو الممزقة أو التي تظهر فيها آثار كشط أو تعديل قد تُرفَض عند التقديم. ولذلك يُراجع المكتب حالة كل مستند قبل الشروع في المعاملة، فإن كانت الوثيقة ناقصة الوضوح أُشِير على العميل باستخراج بديلٍ منها قبل تحميل تكاليف التصديق على ورقة قد تُرَد.
كيف تتم خدمة التصديق؟
الخطوة 1 - إرسال المستند
أرسل إلينا صورة المستند عبر واتساب أو البريد، أو صِف لنا الجهة التي سيُستخدم أمامها، ودولة الاستخدام.
الخطوة 2 - تكييف المعاملة
نُحدد المراحل السابقة اللازمة لحالتك، وما إذا كانت الترجمة مطلوبة، ونعرض عليك قائمة المستندات والرسوم مجتمعة.
الخطوة 3 - استلام من بابك
يتوجه مندوب المكتب إليك في موعدٍ متفق عليه داخل دبي، فيستلم المستند الأصلي ويُسلمك إيصالًا باستلامه.
الخطوة 4 - التقديم للوزارة
تُقدَّم المعاملة إلكترونيًا عبر بوابة وزارة الخارجية الإماراتية أو تطبيق MOFA الذكي، وتُؤدَّى الرسوم.
الخطوة 5 - التصديق
تُنجز الوزارة التصديق إلكترونيًا على المستند الرقمي، أو تختم المستند الورقي الأصلي بختم التصديق الرسمي.
الخطوة 6 - التسليم إليك
تُعاد المستندات مصدَّقةً إلى بابك في اليوم ذاته متى سمح جدول الاستلام، مع نسخة إلكترونية لحفظها.
كم تبلغ رسوم تصديق المستندات الشخصية؟
الرسم الحكومي الرسمي للتصديق على المستند الشخصي الواحد لدى وزارة الخارجية هو مئة وخمسون درهمًا إماراتيًا، كما نشرته الوزارة في دليل رسوم التصديق المعتمد لديها.
| نوع المستند | الرسم الحكومي |
|---|---|
| المستندات الشخصية ووثائق الأحوال الشخصية (شهادات الميلاد والوفاة، الزواج والطلاق، الشهادات الدراسية، التقارير الطبية، وثائق المحاكم، شهادة حسن السيرة، الوكالات الشخصية، عقود العمل، شهادات لمن يهمه الأمر) | 150 درهم عن كل مستند |
فتكلفة المعاملة الكاملة تتكوَّن من: الرسم الحكومي المبيَّن، ورسوم المراحل السابقة إن وُجدت (كرسم الكاتب العدل للوكالة، أو رسم الجهة المُصدِرة للشهادة)، وأتعاب الترجمة القانونية إن كانت الوثيقة بلغة أخرى، وأتعابنا نظير التنسيق والاستلام والتوصيل. ونحن نُبيّن لك هذه العناصر مجتمعةً كتابةً قبل الشروع في المعاملة، فلا تُفاجأ بزيادة بعد ذلك.
تنبيه: الرسم المذكور أعلاه هو الرسم الرسمي المقرر لوزارة الخارجية الإماراتية وحدها، ولا يشمل أتعاب المكتب ولا رسوم أي مرحلة تصديق سابقة.
استلام مستنداتك وتوصيلها إليك في دبي
خدمة الاستلام والتوصيل من الباب إلى الباب هي طريقة العمل الاعتيادية في المكتب لمعاملات تصديق المستندات الشخصية، لا خيارًا إضافيًا يُطلب. يتوجه مندوب المكتب إليك في عنوانك داخل دبي خلال أوقات الدوام الرسمية – من الاثنين إلى الجمعة، التاسعة صباحًا حتى السادسة مساءً – فيتسلم المستند الأصلي بإيصالٍ موقّع، وينقل الملف إلى المكتب حيث تُراجع متطلباته النهائية ويُقدَّم عبر البوابة الإلكترونية للوزارة. وبعد إتمام التصديق، يُعاد المستند إلى عنوانك ذاته بالإجراء نفسه. للحالات العاجلة خارج ساعات الدوام الرسمية، يبقى المكتب على استعداد للتواصل والتنسيق.
هل يمكن إنجاز التصديق في نفس اليوم؟
الإنجاز في اليوم ذاته ممكنٌ وشائعٌ في معاملات تصديق المستندات الشخصية، غير أنه مشروط بتوافر أمرين: اكتمال الملف واستيفاء مراحله السابقة قبل تسليمه للمكتب، واستلامه في وقتٍ يتسع لتقديم المعاملة خلال ساعات الدوام الرسمية للوزارة. فإن توافر الشرطان، أُعيد المستند مصدَّقًا في المساء نفسه.
أما ما يستلزم استكمال مرحلة تصديق سابقة – كشهادة لم تُصدَّق من جهتها المُصدِرة بعد، أو وكالة لم تمر بالكاتب العدل، أو مستند أجنبي يحتاج إلى تصديق قنصلي – فيُحدَّد له جدولٌ زمني واضحٌ بعد مراجعة وضعه. ونؤكد أن القرار النهائي بشأن توقيت إنجاز التصديق يبقى بيد الوزارة، فما يُنجز في العادة في ساعات قد يتأخر لأسبابٍ تعود إلى الجهة لا نضمن عدم وقوعها.
فما يُنجز في العادة في ساعات قد يتأخر لأسبابٍ تعود إلى الجهة لا نضمن عدم وقوعها. ولمعرفة بقية خدمات التصديق التي يتولاها المكتب لدى وزارة الخارجية، تجد هنا نظرة شاملة على تصديقات وزارة الخارجية ومستنداتها.
لماذا Instant PRO في تصديق المستندات الشخصية؟
تشخيص المعاملة قبل التقديم
نُحدد المراحل السابقة والترجمة المطلوبة قبل أن تدفع رسمًا، فتُقبَل الوثيقة من أول مرة.
استلام وتوصيل من بابك
طريقة العمل الاعتيادية لا خيار إضافي؛ لا تنقل مستنداتك بنفسك ولا تنتظر في مكاتب.
تنسيق سلسلة التصديق
نتولى التصديقات السابقة لدى الجهة المُصدِرة والكاتب العدل ووزارة العدل حين تلزم.
دراية بمتطلبات الدول
نعرف ما تطلبه كل سفارة من ترجمة أو تصديق قنصلي لاحق، فنُجنّبك ردّ الوثيقة في الخارج.
مكتب في الخليج التجاري
المكتب 805 ببرج أوبال، على مقربة من مكاتب وزارة الخارجية ومراكز الترجمة المعتمدة.
الأسئلة الشائعة
ما هو تصديق المستندات الشخصية في وزارة الخارجية؟
إجراء رسمي تختم به وزارة الخارجية الوثيقة الإماراتية، فيتحقق التأكد من صحة توقيعات وأختام الجهات التي صدرت عنها أو صادقت عليها، تمهيدًا لاستخدامها خارج الدولة.
هل يجب أن أحضر شخصيًا للحصول على التصديق؟
لا. التصديق لدى الوزارة اليوم خدمة إلكترونية بالكامل تُقدَّم عبر البوابة الرسمية وتطبيق MOFA الذكي، ويتولى المكتب تمثيلك وإنجاز الإجراء من أوله إلى آخره.
هل تحتاج الشهادات الدراسية إلى ترجمة قبل التصديق؟
تُقبَل الوثائق بالعربية أو الإنجليزية مباشرةً. أما ما كان بلغةٍ أخرى فيستلزم ترجمة قانونية صادرة عن مترجم معتمد لدى وزارة العدل، تُرفَق مع الأصل.
هل يمكن تصديق مستند صادر من خارج الإمارات في الوزارة؟
وزارة الخارجية الإماراتية تُصادق على الوثائق الإماراتية المُعدَّة للاستخدام خارج الدولة. أما الوثائق الأجنبية المُعدَّة للاستخدام داخل الإمارات فمسارها مختلف يبدأ من الجهة المُصدِرة في بلدها، ثم تصديق سفارة الإمارات هناك.
كم تستغرق معاملة التصديق؟
الإنجاز في اليوم ذاته شائع متى كان الملف مستوفيًا كاملًا وقُدِّم خلال ساعات الدوام. وإن احتاج ملفك إلى استكمال مرحلة سابقة، يُحدَّد الجدول الزمني بوضوح بعد مراجعة وضعه.
ما الفرق بين المستند الرقمي والمستند الورقي عند التصديق؟
المستند الرقمي الصادر إلكترونيًا عن جهة حكومية إماراتية والمزوَّد برمز استجابة (QR Code) معتمدٌ لدى الوزارة مباشرةً دون تصديقات مسبقة. أما المستند الورقي الأصلي فيستلزم في الغالب تصديق الجهة المُصدِرة قبل تقديمه. ومجرد مسح الورقي ضوئيًا لا يحوّله إلى رقمي أصلي.
هل تُقبَل المستندات المُغلَّفة بالبلاستيك؟
لا. ترفض الوزارة المستندات المصفَّحة لأن ختم التصديق يُوضَع على سطح الوثيقة. وإن كانت وثيقتك مغلَّفة، لزم استخراج نسخة بديلة من جهة الإصدار قبل التقديم.
هل الوكالة الشخصية تحتاج إلى مرحلة قبل الوزارة؟
نعم؛ الوكالة ذات الطابع الشخصي تستلزم في العادة توثيق الكاتب العدل قبل تقديمها إلى الوزارة. ويُنسِّق المكتب المرحلتين لمن احتاج ذلك.
ماذا يحدث إن رُفض المستند عند التقديم؟
يتحقق المكتب من اكتمال الملف ومطابقته للاشتراطات قبل التقديم، غير أن قرار القبول أو الرد يعود دائمًا إلى الوزارة. إن صدر قرار برد المستند، تُبلَّغ فورًا بالأسباب وتُتخذ الإجراءات اللازمة لمعالجة الملف وإعادة تقديمه.
لا أعرف أي مستندات أحتاج لتصديقها، فماذا أفعل؟
أرسل إلينا الجهة التي ستُقدَّم أمامها الوثيقة (سفارة، جامعة، محكمة) ودولة الاستخدام، ونعرض عليك قائمة المستندات اللازمة ومتطلبات تصديقها قبل أداء أي رسم.
الخطوة التالية
ابدأ معاملة تصديق مستنداتك اليوم
إن كنت تحتاج إلى تصديق شهادة ميلاد أو زواج أو شهادة دراسية أو تقرير طبي، ولا تعرف ما تحتاجه حالتك من ترجمات وتصديقات سابقة، فأرسل إلينا المستند أو صِف لنا الجهة التي سيُقدَّم أمامها، ونوافيك بتكييف المعاملة ومستنداتها وتكلفتها الكاملة قبل أن تؤدي رسمًا.
واتساب: 971562327778+
المكتب 805، برج أوبال، الخليج التجاري، دبي – من الاثنين إلى الجمعة، 9 صباحًا – 6 مساءً
- تكييف المعاملة
- قائمة المستندات والتصديقات
- التكلفة الكاملة قبل البدء