تصديقات وزارة الخارجية الإماراتية للأفراد والشركات

أولًا: المستندات الشخصية أو مستندات الأحوال الشخصية

تشمل هذه الفئة، بحسب تصنيف الوزارة، الشهادات التعليمية، وكشوف الدرجات، وشهادات الميلاد، وشهادات الوفاة، والتقارير الطبية، وشهادة حسن السيرة والسلوك، وشهادات الزواج، والمستندات الصادرة عن المحاكم، والتوكيلات ذات الطابع الشخصي، وشهادة لمن يهمه الأمر، وعقود العمل، وعروض العمل، وكشوف الحسابات البنكية، وما شابهها من المستندات الشخصية بحسب تصنيف الوزارة. ونشير هنا إلى أن التوكيل لا يُصنَّف تلقائيًا ضمن المستندات الشخصية، فقد تكون له صفة تجارية بحسب موضوعه، ونحدد صفته عند استلامه.

ثانيًا: المستندات التجارية

تشمل هذه الفئة، بحسب طبيعتها، العقود والاتفاقيات التجارية، والسجل التجاري، والرخص التجارية، وقرارات تعيين المدير، وقرارات مجلس الإدارة، ومحاضر اجتماعات الشركاء، واتفاقيات التوزيع، وتسجيل العلامات التجارية، والمستندات المتعلقة بالشركات، والتوكيلات ذات الطابع التجاري، وغيرها من المستندات التجارية التي تصنفها الوزارة ضمن هذه الفئة.

أما الفواتير التجارية وشهادات المنشأ فلها مسار مستقل عبر نظام تصديق المستندات الإلكتروني eDAS 2.0، وتخضع لرسوم وإجراءات خاصة بها؛ ووفق البيانات الرسمية الحالية فإن رسم تصديق الفاتورة التجارية أو شهادة المنشأ عبر هذا النظام هو 150 درهمًا لكل فاتورة أو شهادة منشأ، لا رسم المستند التجاري العام البالغ 2,000 درهم. ويكون هذا التصديق الإلكتروني إلزاميًا للبضائع المستوردة إلى السوق المحلي التي تبلغ قيمتها 10,000 درهم فأكثر.

وننبّه إلى أن المستند المراد تصديقه يجب أن يكون باللغة العربية أو الإنجليزية، أو مصحوبًا بترجمة رسمية معتمدة عند الحاجة؛ فالمستند الصادر أصلًا بالإنجليزية لا يستلزم ترجمة بذاته، بخلاف ما يصدر بلغة أخرى.