خدمة عقود التأسيس ضمن خدمات الكاتب العدل - Instant PRO

عقد تأسيس شركة في دبي

نُعِدّ في Instant PRO عقد تأسيس شركتك في دبي بالعربية بحسب شكلها القانوني ومحتوى الموافقة المبدئية، ثم نستكمل مسار تصديق العقد لدى الجهة المُعتمدة له بحسب طبيعة المعاملة. ونستهدف إنجاز المعاملة خلال يوم عمل واحد إذا اكتملت المستندات والتوقيعات وسلمت من ملاحظة أو متطلب إضافي من الجهة المختصة.

وإن لم يكن العميل قد استخرج الموافقة المبدئية من دائرة الاقتصاد والسياحة بدبي، نتولى استخراجها له بأتعاب مستقلة يُتفق عليها مسبقًا، فتدخل معاملة عقد التأسيس مباشرة دون تنقّل بين جهتين. وبعد استكمال العقد، يستطيع من يرغب متابعة إصدار الرخصة التجارية بنفسه، أو تكليفنا بمتابعتها نيابةً عنه – بما فيها سداد الرسوم الحكومية – بأتعاب مستقلة تُبيَّن مسبقًا.

راسلنا بالموافقة المبدئية ومستندات الشركاء، ونبدأ فورًا. وإن لم تكن جاهزة، نستخرجها لك أولًا ثم نستكمل العقد في مسار واحد.

الإطار القانوني لعقد التأسيس

عقد التأسيس هو العقد الذي يبرمه الشركاء لإنشاء الشركة وتنظيم علاقاتهم فيما بينهم وعلاقتهم بالغير، وقد وقف عليه الفقه المدني – ومنه ما فصّله السنهوري في «الوسيط» – بوصفه عقدًا رضائيًا بامتياز، لا تكتمل حجيته في مواجهة الغير إلا باستيفاء ما رسمه القانون من شكل وتوثيق وقيد.

وقد أوجبت المادة (14) من المرسوم بقانون اتحادي رقم (32) لسنة 2021 بشأن الشركات التجارية وتعديلاته أن يكون عقد تأسيس الشركة وكل تعديل يطرأ عليه محررًا باللغة العربية وموثقًا لدى الجهة المختصة، ورتّبت البطلان على مخالفة ذلك، مع إجازة أن يتم التصديق بالحضور الشخصي أو بالتوقيع الإلكتروني وفق ما تحدده تلك الجهة، ويكون التصديق أمام الكاتب العدل في الحالات التي تصدر بها قرارات منها. والجهة المختصة في إمارة دبي هي دائرة الاقتصاد والسياحة (DET).

ثم أوجبت المادة (15) قيد عقد التأسيس وأي تعديل عليه في السجل التجاري لدى الجهة المختصة، ورتّبت على تخلف القيد عدم نفاذ العقد في مواجهة الغير. وقضت المادة (21) بأن الشركة تكتسب الشخصية الاعتبارية اعتبارًا من تاريخ قيدها في السجل التجاري لدى الجهة المختصة، ثم تُصدَر الرخصة التجارية بسداد الرسوم لتُخوّل الشركة ممارسة نشاطها. وعمل الكاتب العدل – العام والخاص – يجري في دبي تحت مظلة محاكم دبي، بموجب قانون دبي رقم (4) لسنة 2013 المعدَّل بقانون رقم (26) لسنة 2021، الذي أدرج «الكاتب العدل الإلكتروني» ضمن قنوات التصديق الرسمية.

الموافقة المبدئية: نقطة انطلاق المعاملة

الموافقة المبدئية (Initial Approval) قرار تُصدره دائرة الاقتصاد والسياحة بدبي يُثبت عدم ممانعتها من إنشاء الشركة، بعد التحقق من الاسم التجاري والنشاط والشركاء واستيفاء الاشتراطات المبدئية. وهي ليست رخصة ولا تُخوّل ممارسة النشاط، لكنها الخطوة التي تسبق تصديق عقد التأسيس ضمن المسار الرسمي المُعتمد لتأسيس الشركات في البر الرئيسي بدبي، على ما تبيّنه بوابة حكومة الإمارات u.ae والبوابة الرسمية لحكومة دبي.

نطلب من العميل تزويدنا بها في بداية المعاملة، لأنها المرجع الذي يُصاغ العقد على أساسه من حيث الاسم والنشاط ونسب الشركاء. وإن لم تكن جاهزة، نتولى استخراجها له كخدمة إضافية بأتعاب يُتفق عليها مسبقًا، ثم ننتقل مباشرة إلى إعداد العقد. والجهة المُصدِرة لها هي دائرة الاقتصاد والسياحة بدبي، ولا يُصدرها المكتب.

ما نطلبه من العميل لبدء المعاملة

يستوثق الكاتب العدل من ثلاثة أمور: هوية الموقّع، وصفته، وصلاحيته. ومن هنا تتفرع المستندات، وتختلف الوثيقة المطلوبة بحسب صفة الشريك ومسار المعاملة؛ ونُبيّن للعميل ما يلزمه بحسب حالته قبل الشروع.

للأفراد: يُطلب من حامل الهوية الإماراتية تقديمها سارية ضمن الملف، وتُلزم عمليًا لمن يريد الإنجاز عن بُعد عبر منظومة الكاتب العدل الإلكترونية. أما الشريك غير المقيم فتُراجع مستنداته وفق متطلبات الجهة المختصة، ويُقدَّم منه جواز سفر ساري المفعول ببياناته الكاملة.

للشخصيات الاعتبارية: الرخصة التجارية للشركة الشريكة سارية المفعول، وعقد تأسيسها وآخر ملاحقه، والقرار المخوِّل ممثلها توقيع عقد الشركة الجديدة، ووثيقة إثبات صلاحية الممثل. والوثائق الصادرة من خارج الدولة تحتاج إلى استيفاء سلسلة تصديقاتها وترجمتها ترجمة قانونية معتمدة إلى العربية إن لم تكن بها.

وقد تستلزم بعض الأنشطة أو الأشكال القانونية مستندات إضافية تحددها دائرة الاقتصاد والسياحة بحسب الحالة، من موافقات جهات رقابية على النشاط، أو شهادة عدم ممانعة عند الاقتضاء. ننبّه إلى أن اختلاف الاسم بين الهوية والجواز والرخصة، ولو في حرف، من أكثر أسباب رد المعاملات شيوعًا، ونحن نطابق الأسماء قبل الصياغة.

طرق التوقيع على العقد

يتيح النظام الحالي في دبي أكثر من طريقة لتوقيع عقد التأسيس، تُختار بحسب طبيعة المعاملة وحال الشركاء وما تعتمده الجهة المختصة والكاتب العدل. فمن استطاع الحضور بشخصه فأمامه الحضور أمام الكاتب العدل ضمن منظومة محاكم دبي، وهو المسار المعتاد. ومن آثر الإنجاز عن بُعد أمكنه ذلك في الحالات المؤهلة عبر القناة الإلكترونية المعتمدة لدى محاكم دبي، وهي المشار إليها في قانون دبي 4/2013 المعدَّل بـ26/2021 بوصفها «الكاتب العدل الإلكتروني»، على أن يجري التحقق من الهوية بالوسائل التي تحددها الجهة، وشمول الحالة يعود إلى تقدير الكاتب العدل. وثالث الطرق التمثيل بواسطة وكالة قانونية، وسنُفصّلها في الفقرة التالية.

ليس للطرق الثلاث مسار وحيد يُلزَم به الجميع. نُنسّق مع العميل الطريقة الأنسب لحالته قبل يوم التوقيع بحسب ما تسمح به الجهة المختصة.

التمثيل بواسطة وكالة قانونية

يستطيع أحد الأطراف تفويض من ينوب عنه بموجب وكالة قانونية موثّقة لتوقيع عقد التأسيس نيابة عنه، سواء كان خارج الدولة أو تعذّر عليه الحضور لسبب آخر. ولمّا كانت الوكالة العامة لا تخوّل الوكيل – على ما استقر عليه فقه القانون المدني ومنه ما فصّله السنهوري في «الوسيط» – إلا أعمال الإدارة، فإن توقيع عقد التأسيس بوصفه تصرفًا مُنشئًا للشركة يستلزم وكالة تُغطّي هذه الصلاحية على وجه محدد لا لبس فيه، ويُراجع نطاقها قبل تقديمها إلى الجهة المختصة.

فالوكالة الصادرة داخل الإمارات تُوثَّق لدى الكاتب العدل بالعربية. أما الصادرة من خارج الدولة فتحتاج في المسار المعتاد إلى توثيق في بلد الإصدار، ثم تصديقات تنتهي بوزارة الخارجية في الإمارات، ثم ترجمة قانونية معتمدة إلى العربية إن صدرت بلغة أخرى؛ والترتيب هنا جوهري: تُصدَّق الوثيقة ثم تُترجم لا العكس. وقد يختلف المسار في بعض الحالات بحسب دولة الإصدار ونوع الوثيقة والاتفاقيات الثنائية، والإمارات ليست طرفًا في اتفاقية لاهاي للأبوستيل حتى تاريخه.

نراجع نص الوكالة ونطاق صلاحياتها ومستنداتها قبل يوم التوثيق للحد من احتمال الرفض الإجرائي، دون أن يكون ذلك ضمانًا لقبولها؛ فالقرار يعود إلى الجهة المختصة.

مدة إنجاز عقد التأسيس

نستهدف إنجاز معاملة عقد التأسيس خلال يوم عمل واحد بعد اكتمال المتطلبات – الموافقة المبدئية ومستندات الشركاء والوكالة إن وُجدت وحضور الأطراف بالطريقة المتفق عليها – وعدم وجود ملاحظة أو متطلب إضافي من الجهة المختصة على الحالة تحديدًا.

وقد تمتد المدة إذا احتاجت الموافقة المبدئية إلى تعديل، أو استلزم الملف مستندًا أجنبيًا يحتاج إلى تصديق وترجمة، أو تعذّر جمع التواقيع في يوم واحد. المدة المُشار إليها التزام تشغيلي من المكتب من واقع الممارسة، وليست مدة معلنة من الجهة الحكومية.

ما بعد عقد التأسيس

بعد قيد عقد التأسيس في السجل التجاري لدى دائرة الاقتصاد والسياحة بدبي تكتسب الشركة شخصيتها الاعتبارية بموجب المادة (21) من قانون الشركات، وتُصدر الدائرة قسيمة الرسوم، وبسدادها تُصدَر الرخصة التجارية التي تُخوّل الشركة ممارسة نشاطها.

يستطيع العميل إتمام هذه المرحلة بنفسه، أو تكليف Instant PRO بمتابعتها نيابةً عنه بما يشمل سداد الرسوم الحكومية وتسلّم الرخصة، بأتعاب مستقلة تُبيَّن مسبقًا. وما يلي ذلك من فتح ملف عمالي وإصدار سجل منشأة وبطاقة مؤسسية وترتيبات إقامة، فمعاملات مستقلة يمكن مناقشتها في حينها.

الخطوات العملية للحصول على الخدمة

الخطوة 1 - إرسال المستندات

أرسل إلينا الموافقة المبدئية ومستندات الشركاء، أو صِف الحالة إن لم تكن الموافقة جاهزة.

الخطوة 2 - تكييف المعاملة

نراجع بيانات الشركاء ونحدد الشكل القانوني ومحتوى العقد، ونتحقق من حاجة الملف إلى وكالة.

الخطوة 3 - إعداد المسودة

نصوغ عقد التأسيس بالعربية بحسب الموافقة المبدئية والشكل القانوني، ونُنسّق طريقة التوقيع.

الخطوة 4 - التوقيع

حضورًا شخصيًا، أو إلكترونيًا عبر القناة المعتمدة لدى محاكم دبي، أو من خلال وكيل بوكالة مستوفية.

الخطوة 5 - التصديق والقيد

نستكمل مسار التصديق وقيد العقد في السجل التجاري لدى دائرة الاقتصاد والسياحة، وتسلّم النسخة النهائية.

الخطوة 6 - الرخصة (اختياري)

عند الطلب، نتابع سداد قسيمة الرسوم وإصدار الرخصة التجارية نيابةً عن العميل بأتعاب مستقلة.

الرسوم والأتعاب

تنبيه: تختلف الرسوم الحكومية بحسب نوع المعاملة وقيمة العقد ومسار التوثيق، وتُبيَّن للعميل بقيمتها الفعلية قبل بدء الإجراء. وهي منفصلة عن أتعاب Instant PRO وعن أتعاب الخدمات الإضافية (استخراج الموافقة المبدئية، متابعة إصدار الرخصة)، ولا تشمل رسوم الترجمة القانونية المعتمدة أو رسوم أي جهة أخرى مرتبطة بالملف عند الاقتضاء.

الرسوم المقررة على معاملات الكاتب العدل في دبي محددة بقرارات حكومية معلنة (منها قرار مجلس الوزراء رقم (19) لسنة 2024، ومرسوم دبي رقم (312) لسنة 2025 بشأن رسوم الكاتب العدل الخاص)، ويبيّنها الكاتب العدل بقيمتها الفعلية بحسب المعاملة. وتُقدَّم لك التكلفة الكاملة كتابةً – الرسم الحكومي، وأتعاب الكاتب العدل الخاص إن دخل في المسار، وأتعابنا، ثم ما قد تقتضيه الحالة من ترجمة أو تصديق – قبل الشروع، فلا تُفاجأ بزيادة بعد ذلك.

ما تشمله خدمة عقد التأسيس

تبدأ الخدمة بمراجعة الموافقة المبدئية ومحتواها ومطابقتها للشكل القانوني المطلوب، ثم مراجعة مستندات الشركاء واستكمال ما ينقص. نُعِدّ بعد ذلك مسودة عقد التأسيس بالعربية وفق الشكل القانوني للشركة، ونراجع الوكالة القانونية عند وجودها للتأكد من استيفائها الصلاحيات المطلوبة، دون ضمان قبولها من الجهة المختصة. ثم نُنسّق طريقة التوقيع الأنسب (حضور، إلكتروني، أو بوكالة)، ونستكمل مسار التصديق حتى تسلّم النسخة النهائية.

وعند الطلب: نتولى استخراج الموافقة المبدئية إن لم تكن جاهزة، أو نتابع إصدار الرخصة التجارية بعد العقد، كلٌّ منهما بأتعاب مستقلة يُتفق عليها كتابةً مسبقًا.

لماذا Instant PRO في عقود التأسيس؟

تكييف المعاملة قبل التقديم

نراجع الموافقة المبدئية ومستندات الشركاء ونحدد الشكل القانوني قبل صياغة العقد.

التحقق من صلاحيات التوقيع

نتحقق من صفة الموقّع وصلاحيته وفق الرخصة وعقد التأسيس قبل أن نصوغ محررًا.

مراجعة الوكالة عند وجودها

نراجع نطاق الوكالة ومستنداتها للحد من احتمال الرفض الإجرائي - دون ضمان قبول الجهة.

متابعة استخراج الرخصة

نتولى - عند الطلب - سداد الرسوم ومتابعة إصدار الرخصة بأتعاب مستقلة.

مكتب في الخليج التجاري

المكتب 805 ببرج أوبال في الخليج التجاري، من الاثنين إلى الجمعة 9:00–18:00، مع خط طوارئ 24/7.

الأسئلة الشائعة حول خدمة عقود التأسيس

ما المطلوب لبدء عقد التأسيس؟

الموافقة المبدئية من دائرة الاقتصاد والسياحة بدبي — إن كانت جاهزة — ومستندات الشركاء المطلوبة للمعاملة. وإن لم تكن الموافقة جاهزة، نتولى استخراجها كخدمة مستقلة بأتعاب يُتفق عليها مسبقًا.

ماذا إذا لم تكن لديّ موافقة مبدئية؟

يستطيع المكتب استخراجها لك من دائرة الاقتصاد والسياحة بدبي كخدمة إضافية بأتعاب مستقلة يُتفق عليها مسبقًا، ثم ينتقل الملف مباشرة إلى إعداد عقد التأسيس.

هل يجب حضور جميع الشركاء لتوقيع العقد؟

لا يوجد مسار وحيد ثابت. يمكن التوقيع بالحضور الشخصي، أو إلكترونيًا عبر القناة المعتمدة لدى محاكم دبي حين تكون الحالة مؤهلة لذلك، أو من خلال وكيل بوكالة قانونية مستوفية للصلاحيات.

ماذا إذا كان أحد الأطراف خارج الإمارات أو لا يستطيع الحضور؟

يمكنه توكيل من ينوب عنه بموجب وكالة قانونية تُغطّي صلاحية توقيع عقد التأسيس. الوكالة الصادرة خارج الدولة تحتاج في المسار المعتاد إلى سلسلة تصديقات تنتهي بوزارة الخارجية في الإمارات، مع ترجمة قانونية معتمدة إذا لم تكن بالعربية.

كم يستغرق إنجاز المعاملة؟

يستهدف المكتب إنجازها خلال يوم عمل واحد عند اكتمال المتطلبات وعدم وجود ملاحظة أو إجراء إضافي من الجهة المختصة. الحالات التي تحتاج إلى تعديل الموافقة المبدئية أو استكمال مستند أجنبي قد تستغرق وقتًا أطول.

هل يمكن للمكتب متابعة إصدار الرخصة بعد العقد؟

نعم. يمكن تكليف المكتب بمتابعة إجراءات دائرة الاقتصاد والسياحة بدبي – بما يشمل سداد الرسوم الحكومية وتسلّم الرخصة – بأتعاب مستقلة يُتفق عليها.

الخطوة التالية

واتساب: 971562327778+
المكتب 805، برج أوبال، الخليج التجاري، دبي – من الإثنين إلى الجمعة، 9 صباحًا – 6 مساءً
خط طوارئ 24/7