خدمات وزارة الموارد البشرية والتوطين للمنشآت
إصدار بطاقة منشأة لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين
يجهّز Instant PRO طلب إصدار سجل المنشأة لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين، ويراجع المستندات وفق متطلبات الخدمة، ويتابع الطلب حتى صدور نتيجته.
- خدمة موجهة إلى أصحاب العمل
- مراجعة الرخصة والمستندات قبل تقديم الطلب
- مدة الإنجاز المعلنة: يومان عمل
تخص هذه الصفحة إصدار «سجل المنشأة» لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين، أي تسجيل المنشأة لدى الوزارة ومنحها رقمًا. ولا تتناول بطاقة المنشأة الصادرة عن جهة الإقامة والهجرة، وهي وثيقة مستقلة تُطلب صورتها ضمن مستندات الخدمة.
ما نتولاه في إصدار سجل المنشأة
يتولى مكتبنا في Instant PRO تجهيز طلب إصدار سجل المنشأة لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين ومتابعته. نراجع الرخصة والمستندات وبيانات الملاك والمخولين بالتوقيع وفق متطلبات الخدمة، ثم نجهّز الطلب ونتابع معاملته.
وتندرج هذه المعاملة ضمن خدمات وزارة الموارد البشرية والتوطين التي نتولاها لأصحاب الأعمال.
ما الفرق بين سجل المنشأة وبطاقة المنشأة لدى جهة الإقامة؟
تصف بطاقة الخدمة لدى الوزارة سجل المنشأة بأنه الخطوة الأولى لتسجيل بيانات المنشأة لديها ومنحها رقمًا، وإدخال أسماء ملاكها والمخولين بالتوقيع عنها ونماذج توقيعاتهم، إضافة إلى بيانات المنشأة ونشاطها الاقتصادي وموقعها. وتصنّفها الوزارة خدمة إجرائية موجهة إلى أصحاب العمل، وتوضح الوزارة أن الخدمة تعتمد على الربط والتقنيات الرقمية مع الجهات ذات الصلة، ومنها الدوائر الاقتصادية والهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ.
وعنوان الخدمة العربي لدى الوزارة «إصدار سجل منشأة»، وعنوانها الإنجليزي «Issuance of Establishment Card»، ولذلك قد تظهر الخدمة في المصادر الرسمية بمصطلحي «سجل المنشأة» و«بطاقة المنشأة».
ويختلف سجل الوزارة عن بطاقة المنشأة التابعة لجهة الإقامة والهجرة، فهي وثيقة مستقلة عن سجل المنشأة لدى الوزارة. وتدرج بطاقة خدمة الوزارة ضمن مستنداتها صورة واضحة من «بطاقة المنشأة الخاصة بالهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ»، على أن تتضمن بيانات الملاك والمخولين بالتوقيع. وتقتصر هذه الصفحة على سجل المنشأة لدى الوزارة، أما إصدار بطاقة المنشأة لدى جهة الإقامة أو تجديدها فمعاملتان مستقلتان تُنجزان لدى تلك الجهة.
شروط إصدار سجل المنشأة
تشترط بطاقة الخدمة أن تكون الرخصة التجارية سارية المفعول، وأن يكون صاحب الرخصة أو وكيل الخدمات قد بلغ السن القانونية. ويجوز أن يوقّع الولي أو الوصي بدلًا عن القاصر حتى بلوغه تلك السن، كما يجوز للقاصر أن يوقّع إذا حصل على إذن من المحكمة. ويُعامل مواطنو دول مجلس التعاون الخليجي في هذه الخدمة معاملة المواطن الإماراتي.
ويلزم أن يكون للمالك والشركاء ووكيل الخدمات والمخولين بالتوقيع رقم شخصي لدى الوزارة، وأن يكون المخول بالتوقيع لدى الوزارة مخولًا كذلك لدى الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ. وإذا كانت لصاحب الرخصة أو وكيل الخدمات عدة منشآت مسجلة لدى الوزارة، فيجب توحيدها تحت رقم شخصي واحد. وإذا تعلق الطلب بوكالة توسط أو توظيف وجب استعمال رقم المرجع الذي أُدخل عليه ضمان الوكالة.
المستندات المطلوبة
تشمل المستندات المطلوبة بحسب بطاقة الخدمة:
- صورة من الهوية الإماراتية من الوجهين للمواطنين والمقيمين، أو صورة من التأشيرة موضحًا بها الرقم الموحد لغير المقيمين.
- نسخة من الرخصة التجارية سارية المفعول، يتضح فيها النشاط والعنوان وصندوق البريد والهاتف والفاكس.
- ملحق بأسماء الشركاء صادر عن الدائرة الاقتصادية، في حال عدم وجود أسماء أصحاب الترخيص في الرخصة التجارية.
- صورة واضحة من بطاقة المنشأة الصادرة عن الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ، متضمنة بيانات الملاك والمخولين بالتوقيع.
- عقد إيجار ساري ومعتمد، ويُستثنى من ذلك الرخص الفورية.
مستندات إضافية بحسب نشاط المنشأة
قد تطلب الخدمة مستندات إضافية بحسب نشاط المنشأة. فإذا كان النشاط قارب صيد، تُرفق رخصة القارب الصادرة عن وزارة التغير المناخي والبيئة. ولنشاط «عبرة» يُرفق ترخيص هيئة الطرق والمواصلات، ولجمعيات النفع العام يُرفق ترخيص هيئة تنمية المجتمع.
خطوات إصدار سجل المنشأة
تمر المعاملة لدى الوزارة بالمراحل الآتية بحسب بطاقة الخدمة:
الخطوة 1 - تسجيل الدخول
يُسجَّل الدخول باستخدام الهوية الرقمية عبر إحدى القنوات المعتمدة.
الخطوة 2 - استكمال بيانات الطلب
تُدخل بيانات الطلب وتُرفق المستندات اللازمة. يُستكمل بعض البيانات تلقائيًا باستخدام الربط والتقنيات الرقمية.
الخطوة 3 - تسديد الرسوم
تُراجَع تفاصيل الطلب وتُسدَّد الرسوم المقررة.
الخطوة 4 - إصدار سجل المنشأة
يُصدر السجل بعد استيفاء المتطلبات، مع إشعار المتعامل بأي متطلبات إضافية عند الحاجة.
يتولى Instant PRO مراجعة المستندات والبيانات بما تشترطه الخدمة، ثم تجهيز الطلب ومتابعته.
وتتوفر الخدمة عبر مراكز الخدمة وموقع الوزارة وتطبيقها وخدمة التوصيل. ونستقبل الطلبات من الإثنين إلى الجمعة، من التاسعة صباحًا إلى السادسة مساءً.
ما قد يؤخر الطلب أو يمنع استكماله
لا تنشر الوزارة قائمة مستقلة بأسباب رفض الطلب، لكن شروط الخدمة توضح عددًا من المتطلبات التي قد يؤدي نقصها أو عدم مطابقتها إلى تعذر استكمال المعاملة.
فمما يلزم استيفاؤه قبل تقديم الطلب أن تكون الرخصة التجارية سارية، وأن يكون لكل من المالك والشركاء ووكيل الخدمات والمخولين بالتوقيع رقم شخصي لدى الوزارة، وأن يكون المخول بالتوقيع لديها مخولًا كذلك لدى الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ، وأن تُوحَّد منشآت صاحب الرخصة المسجلة لدى الوزارة تحت رقم شخصي واحد.
ومن المستندات: ملحق الشركاء حيث لا ترد أسماء أصحاب الترخيص في الرخصة، وصورة واضحة من بطاقة المنشأة الخاصة بالهيئة الاتحادية، وعقد إيجار ساري ومعتمد في غير الرخص الفورية. ولهذا نراجع هذه الشروط والمستندات قبل تقديم الطلب.
مدة الإنجاز والرسم المعلن
| الخدمة | مدة الإنجاز المعلنة | الرسم المعلن |
|---|---|---|
| إصدار سجل منشأة | يومان عمل | رسوم تقييم: 406 دراهم |
وفق موقع وزارة الموارد البشرية والتوطين تبلغ مدة الإنجاز المعلنة يومي عمل. وهذه مدة تحددها الوزارة وليست وعدًا من المكتب، ويبقى صدور النتيجة بيد الجهة المختصة.
تعلن بطاقة الخدمة رسم تقييم قدره 406 دراهم، ويُعتمد المبلغ الظاهر عند تقديم الطلب عبر القناة الرسمية. والرسوم المعلنة لا تشمل الضريبة ورسوم التحصيل.
تنبيه: الرسم المذكور هو المعلن في بطاقة الخدمة، ولا يشمل أتعاب مكتبنا. وتُحدد أتعاب Instant PRO بعد مراجعة متطلبات المعاملة، وتوضَّح للعميل منفصلة عن الرسوم الرسمية قبل البدء.
متابعة الطلب واستلام النتيجة
بعد إنجاز الطلب، تُشعر وزارة الموارد البشرية والتوطين المتعامل بالنتيجة. ويمكن متابعة حالة المعاملة عبر موقع الوزارة أو تطبيقها الذكي، أو من خلال مركز الاتصال 600590000 المتاح على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، أو عبر خدمة المحادثة المباشرة.
Instant PRO جهة مستقلة عن وزارة الموارد البشرية والتوطين، ولا تمثل الوزارة أو تعمل نيابةً عنها.
الأسئلة الشائعة
هل بطاقة المنشأة لدى الوزارة هي بطاقة المنشأة لدى جهة الإقامة والهجرة؟
لا. ما تسميه الوزارة «إصدار سجل منشأة» هو تسجيل المنشأة لديها ومنحها رقمًا، وعنوانها الإنجليزي لدى الوزارة «Issuance of Establishment Card». أما بطاقة المنشأة الصادرة عن جهة الإقامة والهجرة فوثيقة مستقلة.
هل يحتاج كل شريك إلى رقم شخصي لدى الوزارة؟
نعم. تشترط بطاقة الخدمة أن يكون للمالك والشركاء ووكيل الخدمات والمخولين بالتوقيع رقم شخصي في الوزارة.
هل تُطلب صورة بطاقة المنشأة الصادرة عن جهة الإقامة ضمن مستندات الطلب؟
نعم، تدرج بطاقة الخدمة صورة واضحة من بطاقة المنشأة الخاصة بالهيئة الاتحادية للهوية والجنسية والجمارك وأمن المنافذ، تتضمن بيانات الملاك والمخولين بالتوقيع.
كم تستغرق المعاملة؟
تعلن بطاقة الخدمة مدة إنجاز قدرها يومان عمل، وهي مدة معلنة من الوزارة وليست وعدًا من المكتب.
كم رسم إصدار سجل المنشأة؟
تعلن بطاقة الخدمة رسوم تقييم قدرها 406 دراهم، ويُعتمد المبلغ الظاهر عند تقديم الطلب عبر القناة الرسمية. وهي لا تشمل الضريبة ورسوم التحصيل ولا أتعاب مكتبنا.
الخطوة التالية
اطلب تجهيز طلب إصدار سجل المنشأة
أرسل إلينا رخصة المنشأة والمستندات المتوفرة لديك، لنراجعها ونبيّن لك ما يلزم قبل تقديم الطلب.
واتساب: 971562327778+
من الإثنين إلى الجمعة، 9 صباحًا – 6 مساءً
- مراجعة الرخصة والمستندات قبل تقديم الطلب
- الرسم المعلن وأتعاب المكتب يُبيَّنان منفصلين
- متابعة الطلب بعد تقديمه