توثيق محاضر الاجتماعات وقرارات الشركاء في دبي

يغطي عملنا في هذه الخدمة مجموعة واسعة من القرارات التي تحتاج إليها الشركة في مسارها الاعتيادي: تفويض شخص بالتوقيع على الحسابات المصرفية أو فتحها أو إقفالها، وتعديل صلاحيات مدير أو مفوَّض قائم، وأي قرار تطلبه جهة حكومية أو مصرفية كشرط لإنجاز معاملة معينة، فضلًا عن قرار فتح فرع جديد للشركة أو اعتماد قوائمها المالية أو الدخول في شراكة تجارية، متى كانت هذه القرارات مما يملك مجلس المديرين أو الجمعية العمومية إصداره دون حاجة لتعديل عقد التأسيس نفسه.

أما القرارات التي تمسّ عقد التأسيس ذاته — كتعديل نسب الحصص، أو دخول شريك جديد أو خروج شريك قائم، أو زيادة رأس المال أو خفضه، أو تغيير المدير المثبت اسمه في العقد، أو قرار حل الشركة أو البدء في إجراءات تصفيتها — فالمحضر الموثق فيها خطوة أولى لا غاية نهائية، إذ يتبعها عادة تعديل عقد التأسيس نفسه وإجراء منفصل لدى الجهة المرخِّصة؛ ونحن نتولى إعداد هذا المحضر ضمن هذا المسار الأطول متى طُلب منا ذلك، دون أن نقدّمه كبديل عن استكمال الإجراء لدى تلك الجهة.

وتتاح هذه الخدمة للشركات التي تستوفي متطلبات جهة التوثيق، سواء كانت مملوكة لشخص واحد أو لعدة شركاء، مع اختلاف الصفة والنصاب والمستندات بحسب الشكل القانوني للشركة وعقد تأسيسها وجهة ترخيصها. ويمكن كذلك توثيق قرار المالك في شركة الشخص الواحد بحسب الشكل القانوني للشركة ومضمون القرار ومتطلبات جهة التوثيق.