خدمات الوكالات القانونية للأفراد والشركات في دبي

الوكالات القانونية في دبي للأفراد والشركات

نتولى في Instant PRO إنجاز جميع أنواع الوكالات، للمقيم وغير المقيم على حد سواء، ونتيح ذلك حضوريًا وعن بُعد لمن أراد عمل توكيل أون لاين الإمارات من موقعه، وعلى مدار الساعة عند الحاجة، لأن الوكالة في كثير من أحوالها لا تحتمل التأجيل إلى يوم عمل تالٍ.

ومن واقع ما نراه يوميًا، فإن كثيرًا من الوكالات التي تُرد لا تُرد لخطأ في الكاتب العدل، وإنما لعيب في التكييف: وكالة صيغت بعمومٍ لا يقبله الكاتب العدل، أو موكّل لا يملك سلطة التوكيل، أو صلاحية لا تتوافق مع ما تشترطه الجهة التي ستُعرض عليها. ولذلك يقوم عملنا في هذا الملف على تكييف الغرض أولًا قبل صياغة بند واحد.

أرسل إلينا الغرض من الوكالة عبر واتساب، ونوافيك بالنوع الملائم ومستنداته خلال دقائق.

ماهية الوكالة وأنواعها

عرّفت المادة (866) من مرسوم بقانون اتحادي رقم (25) لسنة 2025 بإصدار قانون المعاملات المدنية الوكالة بأنها عقد بين الموكل والوكيل، يلتزم بمقتضاه الوكيل بأن يقوم بتصرف قانوني باسم الموكل ولحسابه. وهذا القانون هو النافذ اعتبارًا من أول يونيو 2026، بعد أن حل محل القانون الاتحادي رقم (5) لسنة 1985 الذي أُلغي بنص صريح في مرسوم الإصدار.

وقد استقر فقه القانون المدني — ومنه ما فصّله السنهوري في “الوسيط” — على تمييز لا يجوز إغفاله بين نوعين: الوكالة العامة، ولا تخوّل الوكيل إلا أعمال الإدارة كالمحافظة على المال واستثماره الاعتيادي؛ والوكالة الخاصة، ولا تصح إلا فيما عيّنه الموكل من تصرفات تعيينًا نافيًا للجهالة، كالبيع والرهن والإقرار والصلح واليمين والتنازل عن الحقوق.

وعلى هذا التمييز يسير الكاتب العدل في دبي، فلا يصدّق على صيغة تجمع “كل الصلاحيات في كل شيء”، بل على وكالة محددة الغرض والصلاحية من الأنواع المعتمدة لديه. وعملنا الأول في كل ملف هو تكييف الغرض الحقيقي من الوكالة قبل صياغة بند واحد فيها، إذ إن الوكالة الصادرة بصلاحية أضيق من الحاجة تُرد من الجهة التي ستُعرض عليها — دائرة الأراضي، أو هيئة الطرق والمواصلات، أو المصرف — ولو صدّق عليها الكاتب العدل نفسه.

أنواع الوكالات التي ننجزها - للأفراد

وكالة بيع العقار وشراؤه

من أكثر الوكالات طلبًا، لكونها تصرفًا بالمعنى الدقيق يستلزم تعيينًا صريحًا للعقار ولحدود صلاحية الوكيل في تحديد الثمن وقبض المقابل والتوقيع أمام دائرة الأراضي والأملاك. وتُصاغ كلٌّ من وكالة البيع ووكالة الشراء بصيغة مستقلة بحسب اتجاه التصرف، إذ تختلف الصلاحيات اختلافًا جوهريًا بين الحالتين.

وكالة المركبات

كثيرٌ ممن يقودون مركبات غير مسجلة باسمهم يفاجَأون عند أحد المنافذ البرية بأن مغادرة الدولة بالمركبة تستلزم توكيلًا من المالك المسجل. هذه من الحالات التي لا تحتمل الانتظار؛ ولذلك نتيح إنجاز هذا النوع إلكترونيًا وعلى مدار الساعة، بحيث يوقّع المالك من موقعه ويصل المستند إلى صاحبه قبل أن يُضطر إلى التراجع عن رحلته.

وكالة التقاضي والمنازعات

تخوّل من يسميه الموكل حضور الجلسات ومباشرة الإجراءات أمامه، مدنيًا كان أو تجاريًا. وتستلزم توكيلًا خاصًا يحدد نوع العمل والصلاحيات الممنوحة للوكيل، ولا يلزم في جميع الأحوال تعيين دعوى بعينها أو رقمها متى كان نوع العمل محددًا. أما الصلاحيات التي تتجاوز مجرد المرافعة، كالصلح أو التنازل عن الحقوق أو الإقرار، فيجب النص عليها صراحة.

الوكالة العامة للإدارة

لمن يريد تفويض غيره في إدارة شؤونه المعتادة دون تصرف بذاته، كمتابعة معاملة إيجار أو استلام مستند أو الحضور أمام جهة حكومية. وتبقى حدودها في أعمال الإدارة؛ فمن أراد تجاوزها وجب عليه الانتقال إلى وكالة خاصة مُعيَّنة الصلاحية.

الوكالة الخاصة الموسّعة – حزمة صلاحيات متعددة

في بعض الحالات يحتاج الموكل إلى تفويض يشمل أعمالًا متعددة دون أن يصل إلى بيع أو رهن. نصوغ في هذه الحالة وكالة خاصة مُحكمة تُعدِّد كل صلاحية بما يقبله الكاتب العدل، من غير إفراط في التعميم الذي يُفضي إلى الرد.

وإذا كنت تريد معرفة متطلبات توثيق وكالة عامة في دبي وخطوات اعتمادها لدى الكاتب العدل، فتختلف التفاصيل بحسب نطاق الصلاحيات والغرض من الوكالة.

أنواع الوكالات التي ننجزها - للشركات

وكالة إنشاء الرخصة وتأسيس الشركة

تُطلب حين يفوّض الشريك أو المؤسس من يباشر عنه إجراءات الترخيص أمام الدائرة الاقتصادية أو المنطقة الحرة. ونراجع فيها هوية المفوِّض وصفته قبل الصياغة، إذ إن هذه الوكالة تُبنى عليها لاحقًا سائر مستندات الشركة؛ فإن وقّعها من لا يملك أصلًا سلطة التأسيس تعقّدت المعاملة كلها.

وكالة إدارة الشركة

تخوّل من يسميها الشركاء أو مجلس الإدارة سلطة التصرف باسم الشركة في أعمالها الجارية، ويتوقف مداها على النطاق الذي حدده قرار الشركاء المصدر لها، فلا تُفهم على إطلاقها ولا يُستأنس بها في ما يجاوز نطاقها الصريح.

التوكيل المصرفي

يخوّل شخصًا فتح حساب الشركة أو تشغيله أو التوقيع على معاملاتها المصرفية. وهذا من أدق أنواع الوكالات صياغة، إذ تشترط المصارف عادة عبارات محددة لا تقبل غيرها؛ ولذلك نطلب من كل مصرف صيغته المعتمدة قبل الصياغة، ولا نكتفي بالصيغة العامة.

وكالة العلامات التجارية والملكية الفكرية

تُستعمل لتفويض وكيل محلي أو مكتب متخصص بتسجيل علامة الشركة أو متابعة إجراءاتها أمام الجهة المختصة بالملكية الفكرية، وتستلزم تحديد العلامة والفئة المطلوب تسجيلها فيها، فلا تصح بصيغة مبهمة.

وفي جميع وكالات الشركات نراجع قبل الصياغة عقد التأسيس والرخصة، لنتحقق من أن مصدر الوكالة — أي الشخص الذي سيوقّعها موكلًا — يملك أصلًا سلطة التوكيل فيما فوّض به، إذ إن ذكر الاسم في الرخصة لا يستتبع بذاته سلطة منح وكالة مصرفية أو بيع حصة.

رسوم الوكالة

الرسم المقرر على التصديق على الوكالة — عامة كانت أو خاصة — محدد وفق قرار المجلس التنفيذي رقم (4) لسنة 2014 بشأن رسوم الكاتب العدل في دبي، كما عُدِّلت جداول الرسوم بموجب قرار المجلس التنفيذي رقم (72) لسنة 2025، بمبلغ مائة درهم عن توقيع كل طرف، يُضاف إليه عشرون درهمًا رسم معرفة وابتكار على كل معاملة.

نوع الوكالة	الرسم الحكومي
التصديق على الوكالة (عامة أو خاصة)	100 درهم عن توقيع كل طرف
رسم المعرفة والابتكار	20 درهمًا عن كل معاملة

فالرسوم الحكومية لوكالة بموكل واحد مائة وعشرون درهمًا. أما التكلفة الكاملة فتُبيَّن لك مسبقًا بجميع عناصرها على ما سيُفصَّل.

تنبيه: الرسوم المذكورة أعلاه هي الرسوم الحكومية فقط. وتخضع أتعاب الكاتب العدل الخاص بصورة مستقلة لقرار رقم (312) لسنة 2025 بشأن تحديد أتعاب الكاتب العدل الخاص في إمارة دبي، وتختلف بحسب الخدمة وطريقة إنجاز المعاملة، ومنها بحسب الحالة: مائة درهم عن تسجيل بيانات كل طرف إلكترونيًا، ومائة درهم عن كل توقيع على الوكالة، وألف درهم عن الانتقال خارج مقر العمل. ويُضاف إلى ذلك أتعابنا، وما قد تستلزمه الحالة من ترجمة قانونية إن كان أحد الأطراف لا يقرأ العربية، أو تصديق قنصلي إن كان مصدر الصلاحية محررًا خارج الدولة. ونبيّن لك التكلفة الكاملة بجميع عناصرها كتابةً قبل الشروع في المعاملة، فلا تُفاجأ بزيادة بعد ذلك.

سير المعاملة

الخطوة 1 - إرسال الغرض

أرسل الغرض من الوكالة عبر واتساب، ولو لم تعرف اسمها أو نوعها. يكفي أن تصف ما تريد تفويضه.

الخطوة 2 - تكييف الوكالة

نحدد نوع الوكالة الملائم — عامة أو خاصة — وصلاحياتها المحددة والجهة التي ستُعرض عليها، ونُعدّ قائمة المستندات والتكلفة الكاملة.

الخطوة 3 - التحقق والصياغة

نتحقق من صفة الموكل وسلطة التوكيل، ونطابق الأسماء، ونصوغ مسودة الوكالة على الصيغة المعتمدة ونعرضها للمراجعة قبل التوقيع.

الخطوة 4 - التقديم

يُقدَّم الطلب عبر نظام الكاتب العدل الذكي لمن يحمل هوية إماراتية، أو يُحجز موعد لدى كاتب عدل خاص لمن يحضر بجواز سفره.

الخطوة 5 - التحقق والتوقيع

يجري التحقق من الهوية والتوقيع بالهوية الرقمية عن بُعد أو بالحضور الشخصي أمام الكاتب العدل الخاص.

الخطوة 6 - الاستلام

تستلم الوكالة المصدقة فور اعتمادها، إلكترونيًا أو ورقيًا، مع بيان ما تستلزمه الجهة التي ستُعرض عليها من اشتراطات إضافية.

المستندات المطلوبة لإنجاز الوكالة

يستوثق الكاتب العدل من ثلاثة أمور: هوية الموكل، وصفته، وصلاحيته. ومن هنا تتفرع المستندات.

للأفراد: الهوية الإماراتية سارية المفعول لمن يُنجز المعاملة إلكترونيًا عن بُعد، وجواز السفر يكفي لمن يحضر بشخصه؛ وبيان الغرض من الوكالة مع تحديد محله — رقم العقار وموقعه، أو رقم لوحة المركبة وبياناتها، أو رقم الدعوى للتوكيل بالقضايا، أو الجهة التي ستُعرض عليها الوكالة إن كان الغرض مصرفيًا أو إداريًا.

للشركات: الرخصة التجارية سارية المفعول، وعقد التأسيس وآخر ملاحقه، وهوية وجواز كل موقّع، وما يثبت أن هذا الشخص يملك سلطة التوكيل بمقتضى عقد التأسيس أو قرار من الشركاء.

وننبّه إلى أن اختلاف الاسم بين الهوية وجواز السفر والرخصة التجارية، ولو في حرف، من أكثر أسباب رد الوكالة شيوعًا، ونحن نطابق الأسماء قبل الصياغة لا بعدها.

عمل توكيل أون لاين في الإمارات عبر الكاتب العدل في دبي

يتيح نظام الكاتب العدل الذكي في محاكم دبي عمل توكيل أون لاين الإمارات وإنجاز الوكالات الفردية وبعض الشركاتية عن بُعد، على أن يحمل كل موقّع هوية إماراتية سارية يجري بها التحقق والتوقيع الإلكتروني. أما من لا يحمل سوى جواز سفر — كالزائر والمستثمر المقيم في الخارج — فلا سبيل له إلا الحضور أمام الكاتب العدل الخاص، ويمكن ترتيب ذلك في يوم وصوله أو من مكتبنا بالخليج التجاري.

ومن كان خارج الدولة فلا يتكبّد سفرًا قبل أن يستشيرنا؛ فكثير من الحالات تُحل بالهوية الرقمية أو بوكيل مخوّل في الداخل. والخدمة متاحة على مدار الساعة، جميع أيام الأسبوع بما فيها العطل الرسمية، لأن أحوالًا كوكالة المركبة على الحدود لا تنتظر يوم عمل تالٍ.

الوكالة الصادرة من خارج الدولة

من كان خارج الإمارات ويريد منح وكالة تُعمل داخلها، أمامه مسلكان: الحضور إلى الكاتب العدل الخاص بجواز سفره في يوم وصوله، أو توثيق الوكالة في بلده واستيفاء سلسلة التصديق.

وسلسلة التصديق للمحرر الأجنبي تستلزم: التوثيق من الجهة المختصة في دولة الإصدار، ثم التصديق من بعثة الإمارات الدبلوماسية هناك، ثم وزارة الخارجية في الإمارات، ثم الترجمة القانونية المعتمدة إلى العربية. والترتيب هنا جوهري: تُصدَّق الوثيقة ثم تُترجم، لا العكس. وتجدر الإشارة إلى أن الإمارات ليست طرفًا في اتفاقية لاهاي للأبوستيل، فلا يُغني الأبوستيل عن التصديق القنصلي لمن يريد الاعتداد بمحرر أجنبي أمام الجهات الإماراتية.

وهذا المسلك يستغرق في العادة من أسبوع إلى أسبوعين إضافيين تبعًا لدولة الإصدار، ونحن نبيّن ذلك قبل الشروع حتى لا تُفاجأ بالمدة.

أسباب رد الوكالة

من خبرتنا، تُرد الوكالات أو تُعاد لأسباب تتكرر، وكلها مما يُكتشف قبل التقديم:

أن تُصاغ الوكالة بعمومٍ لا يقبله الكاتب العدل أو لا يكفي الجهة التي ستُعرض عليها.
أن يوقّعها من لا يملك سلطة التوكيل، كمدير تُقيّد عقدُ التأسيس صلاحيته.
أن تكون صلاحية الوكيل المنصوص عليها في الوكالة أضيق مما تشترطه دائرة الأراضي أو المصرف.
أن تكون الهوية منتهية في معاملة عن بُعد.
أن يختلف الاسم بين الهوية وجواز السفر والرخصة التجارية، ولو في حرف.
أن يُقدَّم محرر أجنبي بغير تصديق أو بتصديق مقلوب الترتيب.
أن تكون الترجمة غير معتمدة أو صادرة قبل استيفاء التصديقات.
أن يُغفل ملحق تعديل في عقد التأسيس فتتعارض بيانات الشركاء مع ما في الرخصة.

لماذا Instant PRO لوكالتك؟

تكييف الوكالة قبل الصياغة

نحدد نوع الوكالة الصحيح وصلاحياتها المحددة قبل دفع الرسوم أو بدء الإجراء.

التحقق من صفة الموكل

نتحقق من أن من يوقّع موكلًا يملك سلطة التوكيل بمقتضى عقد التأسيس أو القانون، قبل صياغة بند واحد.

صياغة بصيغة الكاتب العدل

نصوغ على الصيغة المعتمدة لدى الكاتب العدل لا على نماذج عامة، بما يوافق الجهة التي ستُعرض عليها الوكالة.

الإنجاز خلال ساعة، في كل وقت

في الغالب ستون دقيقة من اكتمال المستندات، جميع أيام الأسبوع بما فيها العطل الرسمية وعلى مدار الساعة لحالات الطوارئ.

مكتب في الخليج التجاري

المكتب 805 ببرج أوبال في الخليج التجاري، على مقربة من مكاتب الكاتب العدل الخاص لمن آثر الحضور.

واتساب: 971562327778+
المكتب 805، برج أوبال، الخليج التجاري، دبي — من الإثنين إلى الجمعة، 9 صباحًا – 6 مساءً